Những Điều Cần Biết Khi Xin Visa Nhật Bản Mới Nhất Năm 2024

Nhật Bản có các yêu cầu chặt chẽ đối với việc cấp visa, đặc biệt là đối với các loại visa dài hạn như visa du học hay visa làm việc. Quy trình xin visa yêu cầu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, đồng thời tuân thủ các quy định và hướng dẫn cụ thể của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Dưới đây là những điều cần biết khi xin visa Nhật Bản đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 99,9%. 

Người Việt đi Nhật Bản có cần visa không?

Theo thông tin từ lãnh sự quán Nhật Bản, công dân Việt Nam khi nhập cảnh vào Nhật Bản dù với bất kỳ mục đích nào cũng đều phải làm thủ tục xin visa như bình thường, trừ một số trường hợp sau:

• Người Việt sở hữu thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC) có thể đi công tác ở Nhật Bản mà không cần thị thực trong vòng 90 ngày.
• Người sử dụng hộ chiếu ngoại giao và công vụ của Việt Nam cũng được miễn visa khi nhập cảnh vào Nhật Bản.
• Điểm nổi bật trong chính sách thị thực là công dân Việt Nam có thể được cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn kéo dài lên đến 3 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh là 15 ngày.

Thêm vào đó, các bạn cũng có thể sử dụng visa du lịch Nhật Bản cho các lần nhập cảnh tiếp theo vào nước này mà không cần làm thủ tục xin tái cấp visa.

Xin visa Nhật Bản có khó không?

Thực tế, quá trình xin visa cho bất kỳ quốc gia nào đều yêu cầu các bước tìm hiểu, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ. Khả năng được cấp visa phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân và loại visa mà bạn đang xin.

Với việc xin visa Nhật Bản, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ giấy tờ chứng minh nhân thân, tình hình công việc ổn định, tài chính và lịch trình chi tiết của chuyến đi sẽ tăng khả năng nhận được visa.

Hơn nữa, nếu bạn đã từng đến các nước phát triển khác, điều này cũng có thể giúp bạn dễ dàng xin được visa Nhật Bản.

Có visa Nhật được miễn visa nước nào?

Theo chính sách thị thực mới của Đài Loan, có một quy định nới lỏng cho phép miễn visa Đài Loan nếu bạn có visa Nhật Bản còn hiệu lực, kể cả khi bạn chưa từng nhập cảnh vào Nhật Bản.

Tuy nhiên, để được miễn visa Đài Loan, bạn cần đăng ký cho một visa điện tử (E-visa). Khi visa điện tử của Đài Loan được xác nhận, bạn sẽ có thể lưu trú tại Đài Loan tối đa 14 ngày.

Xem thêm: Hướng Dẫn Xin Visa Nhật Bản – Kinh Nghiệm Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc Thành Công

Các loại visa Nhật Bản phổ biến

Dựa trên số lần nhập cảnh, visa gồm có

• Visa nhập cảnh một lần .
• Visa nhập cảnh nhiều lần.

Dựa trên mục đích chuyến đi, cũng có các loại visa sau đây:

• Visa du lịch.
• Visa thăm thân.
• Visa công tác.
• Visa du học…v.v.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Kể từ năm 2016, Đại Sứ Quán Nhật Bản đã triển khai trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global) nhằm giảm tình trạng đông đúc và lộn xộn tại phòng chờ Lãnh sự quán/Đại sứ quán tại Việt Nam, đồng thời mang lại sự thuận tiện cho công dân sống ở vùng xa trung tâm.

Vì vậy, bạn không chỉ có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/Hồ Chí Minh, mà cũng có thể đến VFS Global để nộp hồ sơ.

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản

Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản phụ thuộc vào loại visa mà bạn đang xin. Thông thường, thời gian xét duyệt sẽ bị ảnh hưởng bởi số lần nhập cảnh được cho phép.

Lãnh sự quán thường đặt một lịch hẹn chung cho tất cả các đơn xin visa Nhật Bản là trong khoảng 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7, Chủ nhật). Tuy nhiên, con số này chỉ mang tính tương đối và thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn do nhiều yếu tố khác nhau.

Xem thêm: Các Loại Visa Nhật Bản Và Phân Loại Visa Theo Mục Đích Nhập Cảnh

Phí xin visa Nhật Bản

Có sự khác biệt về chi phí giữa việc nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại hai địa điểm khác nhau. Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định các mức phí khác nhau dựa trên hiệu lực của visa như sau:

• Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ.
• Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ.
• Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.

Tuy nhiên, tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global), mức phí có thể thay đổi.

Xin visa Nhật Bản có phỏng vấn không?

Thông thường, quá trình xin visa Nhật Bản không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cơ quan xét duyệt có thể liên hệ hoặc yêu cầu gặp trực tiếp để xác nhận thông tin thêm.

Nếu có cuộc gọi hoặc phỏng vấn trực tiếp, không cần quá lo lắng. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp trong quá trình phỏng vấn xin visa Nhật Bản:

Nếu bạn xin visa du lịch Nhật Bản:

• Thành phố bạn dự định đến là gì? Vui lòng liệt kê tên từng thành phố.
• Tại sao bạn chọn thành phố đó thay vì các thành phố khác? Bạn có thể đề cập đến tiện ích bay đến Tokyo hoặc những địa điểm du lịch đặc biệt trong thành phố bạn muốn đến.
• Ngày khởi hành và ngày trở về của bạn là khi nào?
• Hành trình của bạn như thế nào? Bạn nên biết rõ lịch trình của mình để trả lời phù hợp với tài liệu đăng ký.
• Bạn dự định di chuyển bằng phương tiện gì?
• Bạn có đi cùng ai không?
• Tên và giá phòng khách sạn mà bạn đã đặt?
• Bạn sẽ bay đến sân bay nào và sử dụng hãng hàng không nào?

Hãy cung cấp thông tin một cách rõ ràng và ngắn gọn, tránh việc không rõ ràng.

Nếu bạn xin visa Nhật Bản với mục đích công tác:

• Bạn sẽ ở đâu khi đến Nhật Bản?
• Ngày đi, ngày trở về và thời gian dự định ở lại là bao lâu?
• Mối quan hệ giữa công ty bạn và công ty công tác?
• Công ty nào sẽ trả chi phí cho bạn?
• Lĩnh vực hoạt động của công ty ở Việt Nam và công ty ở Nhật Bản là gì?
• Công việc bạn sẽ thực hiện khi đến Nhật Bản?

Nếu bạn xin visa thăm thân Nhật Bản:

Các câu hỏi sẽ liên quan đến mối quan hệ giữa người mời và người được mời, cũng như lịch trình của bạn, ví dụ:

• Mối quan hệ cụ thể giữa bạn và người mời tại Nhật Bản?
• Ngày đi, ngày trở về của chuyến đi?
• Thành phố mà người mời đang sống?
• Ai sẽ chi trả cho chuyến đi…

Xem thêm: Bật Mí Kinh Nghiệm Du Lịch Nhật Bản 7 Ngày 6 Đêm Cực Rẻ 

Những điều cần biết khi xin visa Nhật Bản tự túc và qua dịch vụ – Nên chọn cái nào? 

Nhiều người thường đặt câu hỏi liệu nên tự xin visa Nhật Bản hay sử dụng dịch vụ trung gian. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên xem xét các yếu tố như thời gian, độ tin cậy và khả năng mắc sai sót trong quá trình tự chuẩn bị hồ sơ.

Nếu bạn tự tin về kinh nghiệm và thời gian cung cấp hồ sơ, bạn có thể tự xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn hoặc đang bận rộn với nhiều công việc khác, nên xem xét tìm một đơn vị uy tín để hỗ trợ bạn trong việc làm hồ sơ xin visa Nhật Bản.

Visa Thiên Hà hiểu rõ quy trình và yêu cầu của các loại visa, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến gửi đi và theo dõi tiến trình xét duyệt. Thiên Hà sẽ đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được hoàn chỉnh, chính xác và tuân thủ các quy định, tăng khả năng đậu visa lên đến 99,9%.

Làm gì khi xin visa Nhật Bản bị trượt

Trong trường hợp bạn không được cấp visa Nhật Bản, bạn sẽ phải chờ 6 tháng sau mới được nộp lại hồ sơ. Đại sứ quán không cung cấp lý do cụ thể cho việc bị từ chối, chỉ đánh dấu các mục A – B – C.

Mục A: Đánh dấu khi có những sai sót nhỏ trong hồ sơ – bạn nên kiểm tra lại thông tin để xác định có bất kỳ lỗi nào về ngày tháng, con số… và có thể nộp lại ngay.

Mục B: Đây là lỗi liên quan đến tài chính, do bên xét duyệt cho rằng bạn không đáp ứng đủ khả năng tài chính. Lỗi này cũng có thể nộp lại ngay, tuy nhiên, việc duyệt lại không dễ dàng như lỗi ở mục A.

Mục C: Hồ sơ thiếu tính trung thực, và với lỗi này, bạn phải chờ 6 tháng mới được nộp lại hồ sơ xin visa.

Như đã đề cập ở trên, lỗi ở mục C là lỗi nghiêm trọng nhất và khó khắc phục nhất. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần sự tư vấn và hỗ trợ từ một dịch vụ làm visa uy tín. Visa Thiên Hà sẽ cung cấp cho bạn những điều cần biết khi xin visa Nhật Bản về việc chuẩn bị hồ sơ và cách khắc phục các lỗi trong bộ hồ sơ khi gặp phải tình huống không may bị từ chối xin visa đi Nhật Bản.

Để xin visa Nhật Bản thành công, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng yêu cầu của từng loại visa. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ tài chính và mô tả rõ ràng về mục đích của bạn khi đến Nhật Bản. Hãy liên hệ visa Thiên Hà để được được hỗ trợ và được cung cấp những điều cần biết khi xin visa Nhật Bản nhé!