Hướng Dẫn Xin Visa Nhật Bản – Kinh Nghiệm Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Tự Túc Thành Công

Nhật Bản là quốc gia có quy trình xin visa khá nghiêm ngặt. Tuy nhiên, đối với những ai có mục đích chính đáng, Nhật Bản sẽ tạo điều kiện thuận lợi nhất. Việc tìm hiểu kỹ về yêu cầu, hồ sơ và quy trình thủ tục là rất quan trọng để tăng khả năng được cấp visa thành công. Dưới đây là hướng dẫn xin visa Nhật Bản tự túc cho người lần đầu với tỷ lệ thành công cao. Các bạn đừng bỏ qua bài viết này nếu đang có ý định xin visa đi Nhật Bản nhé!

Visa Nhật Bản là gì? Du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Visa Nhật Bản, còn được gọi là thị thực Nhật Bản, là một loại giấy phép do Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài. Cho phép những người này nhập cảnh vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian xác định với mục đích cụ thể.

Thông tin về các loại visa Nhật Bản

Hiện tại, Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực Nhật Bản. Do đó, công dân Việt Nam nếu muốn nhập cảnh vào “Đất nước mặt trời mọc” đều phải làm thủ tục xin visa trừ một số trường hợp đặc biệt.

Khi phân loại visa Nhật Bản, có hai tiêu chí chính là số lần nhập cảnh và mục đích chuyến đi.

Đối với số lần nhập cảnh, hiện tại có ba loại visa Nhật Bản:

• Visa nhập cảnh 1 lần.
• Visa nhập cảnh 2 lần.
• Visa nhập cảnh nhiều lần, và trong loại này có hai loại:
• Visa nhiều lần phổ thông (thăm thân, du lịch, quá cảnh).
• Visa nhiều lần thương mại ( thương mại ngắn hạn, giao lưu học tập).

Theo mục đích chuyến đi, visa Nhật Bản được chia thành 5 loại phổ biến:

• Visa du lịch.
• Visa thăm thân.
• Visa thương mại.
• Visa quá cảnh – transit.
• Visa du học.
• Visa lao động.

Thế nào là visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực dành cho công dân nước ngoài muốn nhập cảnh vào Nhật Bản để tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí và các hoạt động tương tự. Khi xin visa du lịch, bạn cần tuân thủ thời hạn và điều kiện được quy định trong diện visa đã được cấp.

Hiện nay, visa du lịch Nhật Bản có 2 loại:

• Visa du lịch tự túc: Loại visa này cho phép bạn tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan tại Nhật Bản. Tuy nhiên, nó không bao gồm việc thăm thân, thăm bạn bè hay các hoạt động thương mại.
• Visa du lịch theo package tour: Loại visa này dành cho người Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông và tham gia các tour đoàn của công ty du lịch chỉ định. Trong trường hợp đi theo diện Package tour, công ty tour sẽ đảm nhận việc làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cho bạn.

Xin cấp visa Nhật Bản khó không?

Việc xin cấp visa Nhật Bản không phải là một quy trình đơn giản và có thể gặp một số khó khăn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, không thể đưa ra một câu trả lời chính xác vì quy trình và yêu cầu xin visa có thể thay đổi theo quốc tịch, mục đích nhập cảnh, thông tin cá nhân, và các yếu tố khác.

Điều kiện xin visa Nhật Bản là gì?

Nguyên tắc chung là visa du lịch Nhật Bản sẽ được cấp cho những người đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau và được xem là thích hợp. Nếu không đáp ứng được các tiêu chuẩn cơ bản, đơn xin visa có thể bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.

Dưới đây là các điều kiện để xin cấp visa du lịch Nhật Bản:

• Hộ chiếu của người xin visa du lịch Nhật Bản phải còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách trở lại nước xuất phát hoặc quay trở lại nước đang cư trú.
• Hồ sơ xin visa phải được trình bày đúng và chính xác.
• Hoạt động tại Nhật Bản của người xin visa, các mối quan hệ gia đình, vị trí của người xin visa và thời hạn lưu trú phải tuân thủ theo tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Luật xuất nhập cảnh).
• Người xin visa không thuộc các trường hợp bị nêu trong Khoản 1 Điều 5 của Luật xuất nhập cảnh.

Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Thông thường, visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, cho phép lưu trú tối đa là 90 ngày. Đây là loại visa 1 lần nhập cảnh, trong đó thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, như khi bạn đã từng đến Nhật Bản trong 3 năm gần nhất liên tục hoặc sở hữu visa của các quốc gia phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen, và có tài chính mạnh cùng lịch sử đi lại rõ ràng, bạn có thể được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1-5 năm, và mỗi lần nhập cảnh bạn được lưu trú tối đa là 30 ngày.

Xem thêm: Quy Định Gia Hạn Visa Cho Người Nước Ngoài Mới Nhất Năm 2024

Hướng dẫn xin visa Nhật Bản – hồ sơ xin visa cần những gì?

Xin visa Nhật Bản cần những giấy tờ nào? Hãy đọc kỹ hướng dẫn xin visa Nhật Bản sau đây nhé!

Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần

Thông tin cần chuẩn bị khi xin visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần:

• Hộ chiếu: Bản gốc.
• Tờ khai xin visa (đã dán ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm): 1 bản gốc.
• Ký tên trên tờ khai xin visa phải trùng với chữ ký trên hộ chiếu. Mặt sau của ảnh thẻ phải ghi họ tên.
• Hồ sơ sẽ bị từ chối nếu có chỉnh sửa ảnh. Không dập ghim trên mặt sau hồ sơ.

Đối với nhóm xin visa: Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa các thành viên 

• Họ hàng: cần có giấy khai sinh, bản sao sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn 
• Bạn bè: cần có ảnh chụp chung

Giấy tờ khác chứng minh được mối quan hệ. Nhóm từ 3 người trở lên cần kèm giấy giải thích mối quan hệ bằng sơ đồ.

Tài liệu chứng minh khả năng chi trả chi phí chuyến đi: 

• Sao kê tài khoản thanh toán lương(06 tháng gần nhất)
• Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
• Giấy chứng nhận thu nhập từ cơ quan nhà nước.

Nộp sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng nhiều nhất có thể, đánh dấu khoản tiền lương nếu áp dụng.

• Giấy xác nhận đặt vé máy bay:
• 1 bản gốc (vé tàu cũng có thể được chấp nhận).
• Hành trình không phải là văn bản mà là bản in “hành trình bay” ghi rõ thông tin về ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
• Lịch trình dự định: 1 bản gốc. Điền ngày nhập cảnh, ngày về nước, tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh (nếu đã quyết định). Ghi rõ địa điểm dự kiến đến và các hoạt động thực tế. 
• Điền cụ thể thông tin nơi nghỉ lại (tên, địa chỉ, số điện thoại) và chứng minh mối quan hệ nếu hoạt động cùng với người/nhóm khác.

Xem thêm: Hướng Dẫn Gia Hạn Visa 3 Tháng Cho Người Nước Ngoài Chi Tiết Nhất

Visa du lịch tự túc Nhật Bản nhiều lần

Visa du lịch nhiều lần được áp dụng cho 3 đối tượng sau đây, và hồ sơ yêu cầu sẽ khác nhau cho từng loại:

1. Diện thị thực du lịch Nhật Bản trong nhiều lần:

 – Hộ chiếu: Bản gốc. Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng có trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.

– Tờ khai xin visa (đã dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc. Phần cuối cùng của tờ khai xin visa phải được người xin visa chính chủ ký giống với chữ ký trên hộ chiếu. Mặt sau ảnh cần ghi rõ họ tên. Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh thẻ.

– Bản giải trình nêu lý do cần thiết để xin cấp thị thực nhiều lần: 1 bản gốc. 

– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính chi trả kinh phí chuyến đi: Cần nộp ít nhất 1 trong các giấy tờ sau (bản gốc):

a) Sao kê giao dịch ngân hàng (06 tháng gần nhất).

b) Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn.

c) Giấy chứng nhận thu nhập cá nhân do cơ quan nhà nước cấp.

Khi nộp hồ sơ xin visa, nên cung cấp sao kê giao dịch ngân hàng càng nhiều càng tốt. Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu để làm rõ đâu là khoản tiền lương.

2. Diện thị thực du lịch trong nhiều lần cho những người có đầy đủ năng lực kinh tế:

– Hộ chiếu: Bản gốc.

– Tờ khai xin visa (đã dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc. Phần cuối cùng của tờ khai xin visa phải được người xin visa chính chủ ký giống với chữ ký trên hộ chiếu. Mặt sau ảnh cần ghi rõ họ tên. Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh thẻ.

– Bản giải trình cần nêu lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc. 

– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính chi trả kinh phí chuyến đi: Cần nộp ít nhất 1 trong các giấy tờ sau (bản gốc):

a) Sao kê giao dịch ngân hàng (06 tháng gần nhất).

b) Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn.

c) Giấy chứng nhận thu nhập cá nhân do cơ quan nhà nước cấp, v.v.

Khi nộp hồ sơ xin visa, nên cung cấp sao kê giao dịch ngân hàng càng nhiều càng tốt. Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu để làm rõ đâu là khoản tiền lương.

3. Vợ/ chồng/ con của người nêu trên

• Hộ chiếu: Bản gốc
• Tờ khai xin visa (đã dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, tuân thủ điều kiện như đã nêu
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Nộp bản gốc và bản sao

• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Sổ hộ khẩu và các giấy tờ tương tự

Nếu nộp hồ sơ xin visa Nhật theo nhóm

• Khi xin visa Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy sử dụng số thứ tự (（1）, （2）…) để đánh dấu tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa các người xin visa (nếu có từ 3 người trở lên, cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).
• Đánh số thứ tự của từng người xin visa trên các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình và các tài liệu liên quan.
• Đối với việc chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh, hãy chọn ảnh mặt chính diện, rõ ràng nhìn thấy khuôn mặt. Không yêu cầu tất cả người xin visa phải có mặt trên cùng một ảnh.
• Trước khi nộp hồ sơ, cần sắp xếp cho toàn bộ hồ sơ xin visa.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ miền Nam đến miền Bắc thông qua các cơ sở sau: Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán, VFS Global và 14 đại lý du lịch.

Dưới đây là bảng so sánh giữa hai hình thức nộp hồ sơ, bao gồm Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán và VFS Global/ 14 đại lý du lịch:

Hạng mục	Nộp qua ĐSQ/ TLSQ	Nộp qua VFS Global và 14 đại lý du lịch
Thời gian cấp	Khoảng 15 ngày	Khoảng 10 ngày
Phí làm visa	Chỉ mất phí thị thực khi được cấp visa	Kể cả khi trượt visa cũng mất phí thị thực và phải đóng thêm phí dịch vụ
Chuyển phát	Không có	Có chuyển phát nhanh đến các khu vực trong và ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội
Đặt lịch hẹn	Bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước	Không cần đặt trước, chỉ cần đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp hồ sơ

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Điền Đơn Xin Gia Hạn Visa Cho Người Nước Ngoài 

Xin visa du lịch Nhật Bản hết bao nhiêu tiền?

Quốc gia Nhật Bản được biết đến với lệ phí xin visa rẻ, và bạn chỉ phải trả phí sau khi visa được cấp (đối với việc nộp tại Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán). Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ qua các đơn vị nhận ủy thác, bạn không được hoàn lại phí nếu bị trượt visa. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ phải chi trả các khoản phí phụ khác như sau:

Loại thị thực	Lệ phí (VNĐ)
Visa 1 lần	520.000
Visa nhiều lần	1.030.000
Visa quá cảnh	120.000
Kéo dài thời hạn cho phép tái nhập quốc	520.000

• Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ qua họ: khoảng 200.000 VNĐ.
• Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu bạn có nhu cầu sử dụng).

Dịch vụ	Phí VNĐ (bao gồm thuế GTGT)
Chuyển phát nhanh đến các khu vực trong Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội	35.000
Chuyển phát nhanh đến các khu vực ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội	65.000
Cập nhật hồ sơ qua tin nhắn điện thoại (SMS)	65.000
Dịch vụ chụp hình	65.000
Dịch vụ photo giấy tờ	3.000
Dịch vụ in ấn	15.000

 

• Phí dịch thuật và công chứng hồ sơ (tiếng Anh hoặc tiếng Nhật): khoảng 115.000 VNĐ/trang (nếu cần).

Vì vậy, tổng chi phí xin visa du lịch Nhật Bản sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.

Lưu ý:

– Phí dịch vụ VFS Global được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt VNĐ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.

– Phí dịch vụ VFS Global đã bao gồm thuế và không được hoàn trả.

– Tất cả các phí dịch vụ của VFS Global không được hoàn lại.

Để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tỷ lệ đậu visa Nhật Bản lên đến 98,6%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa công tác Nhật tại Visa Thiên Hà.

Xem thêm: Điều Kiện, Đối Tượng, Hồ Sơ Và Lệ Phí Gia Hạn Visa Cho Người Nước Ngoài Năm 2024

Quy trình nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Hướng dẫn xin visa Nhật Bản được thực hiện theo 5 bước chuyên nghiệp:

• Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist được cung cấp, đồng thời không được khai sai hoặc giả mạo hồ sơ và giấy tờ.
• Đặt lịch hẹn: Trước khi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc VFS Global, bạn cần đặt lịch hẹn.

   – Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.

   – VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu).

• Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch.
• Nộp lệ phí: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ thanh toán phí xin visa Nhật Bản nếu nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nếu nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán, bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.
• Nhận kết quả & Kiểm tra kết quả xin visa Nhật Bản: Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Nếu đơn vị nộp hồ sơ có dịch vụ gửi lại hộ chiếu qua đường bưu điện, bạn sẽ trả thêm một khoản phí bổ sung.

Để kiểm tra kết quả visa Nhật Bản của bạn, làm theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web chuyên dụng để kiểm tra kết quả visa Nhật Bản, địa chỉ web: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx
• Bước 2: Trang web sẽ hiển thị như hình, bạn điền thông tin yêu cầu gồm:

– 在留カード等番号: Là mã số thẻ ngoại kiều, mã này nằm ở góc bên phải của thẻ ngoại kiều.

– 在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ, thông tin này được in trên dòng thứ 5.

– Mã xác nhận captcha: Bạn điền mã xác nhận captcha theo màn hình hiển thị bên trái.

• Bước 3: Nhấn nút “問合せ” để hoàn thành quá trình. Kết quả visa Nhật Bản sẽ hiển thị trực tiếp trên trình duyệt.

*Lưu ý: Nếu kết quả trả về là “失効していません” (không hết hạn), thì visa của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn có thể tiếp tục công tác, du lịch và học tập tại Nhật Bản. Ngược lại, nếu kết quả trả về từ việc tra cứu visa Nhật Bản trực tuyến là “この在留カード等番号は有効ではありません” (số thẻ ngoại kiều không hợp lệ), thì visa của bạn đã hết hạn.

Một vài lưu ý quan trọng giúp xin visa du lịch Nhật Bản đảm bảo đậu

Để có visa du lịch Nhật Bản, bạn cần:

• Tránh “passport trắng” bằng cách tham quan các quốc gia khác.
• Chứng minh công việc ổn định và thu nhập đáng kể.
• Chứng minh tài chính đủ bằng sổ tiết kiệm hoặc số dư tài khoản.
• Có thư mời du lịch và lịch trình chi tiết.
• Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn.

Một số câu hỏi liên quan đến việc xin visa Nhật Bản 

1. Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?

Phỏng vấn không bắt buộc khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ĐSQ/TLSQ có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin trong hồ sơ. Hãy chuẩn bị kỹ và tự tin để trả lời một cách suôn sẻ.

2. Được phép gia hạn visa du lịch Nhật Bản không?

Bạn có thể gia hạn visa du lịch Nhật Bản bằng cách nộp bộ hồ sơ tương tự như khi xin visa ban đầu. Tuy nhiên, bạn cần nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương và phải nộp trước ít nhất 3 tháng trước khi visa hết hạn.

3. Khi bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, khi nào mới được nộp lại?

Sau khi bị từ chối visa, bạn sẽ không được xin visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng tính từ ngày từ chối. Lý do từ chối không được công bố bởi ĐSQ/TLSQ.

Quy trình xin visa Nhật Bản có thể thay đổi theo từng quốc gia và từng loại visa cụ thể. Vì vậy, để đảm bảo bạn có thông tin chính xác và đầy đủ, hãy tìm hiểu thật kỹ các hướng dẫn xin visa Nhật Bản để tỷ lệ xin visa của bạn được cao nhất có thể. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác về các hướng dẫn xin visa Nhật Bản, hãy liên hệ với Visa Thiên Hà để được hỗ trợ chính xác và nhanh nhất.