Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ em Dưới 14 Tuổi Online Năm 2025 

Việc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi online ngày càng trở nên phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Quy trình này không chỉ thuận tiện mà còn đảm bảo tính chính xác, dễ dàng thực hiện. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi online năm 2025.

Tham khảo thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại tphcm từ 1 đến 5 ngày

Qua bài viết này Visa Thiên Hà sẽ giúp phụ huynh chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.

Trẻ em có cần phải làm hộ chiếu khi xuất cảnh hay không? 

Có, theo Điều 33 của Luật Xuất nhập cảnh 2019, công dân Việt Nam khi muốn xuất cảnh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng; đối với hộ chiếu, phải còn ít nhất 6 tháng hạn sử dụng.
• Có thị thực (visa) hoặc giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh vào quốc gia dự định, trừ trường hợp được miễn thị thực.
• Không thuộc diện bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh hoặc bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.

Những điều kiện này áp dụng cho cả người lớn và trẻ em, nghĩa là khi xuất cảnh ra nước ngoài, dù là người lớn hay trẻ em, đều phải có hộ chiếu.

Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi cần giấy tờ gì? 

Theo quy định tại Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023, các giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi bao gồm:

• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất nếu đã được cấp trước đó; nếu hộ chiếu bị mất, cần có đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
• Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi và chưa có mã số định danh cá nhân; nếu không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì cần nộp bản chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.
• Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp của trẻ em (do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp); nếu không có bản sao thì cần nộp bản chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.

Lưu ý đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, hồ sơ sẽ được nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của trẻ.

Trường hợp đặc biệt, hồ sơ cần được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an nếu có một trong các tình huống sau:

• Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị từ bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám chữa bệnh.
• Có căn cứ xác nhận thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, bệnh tật, hoặc đã qua đời.
• Có văn bản đề nghị từ cơ quan quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, hay người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
• Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp, do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Tham khảo thêm: Bảng Giá Dịch Vụ Visa Trung Quốc Cho Người Nước Ngoài 

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi online năm 2025 

Hồ sơ thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi online, bao gồm:

• Ảnh 4*6cm, định dạng .jpg, .jpeg, chụp không quá 6 tháng, đáp ứng các yêu cầu tại đây. 
• Bản chụp hộ chiếu cũ (trường hợp cấp lại) hoặc bản chụp đơn trình báo mất hộ chiếu nếu xin cấp lại do hộ chiếu cũ bị mất.

Quy trình thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi online:

Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin của Bộ Công An.

Đầu tiên, bạn truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập vào tài khoản VNeID của mình.

• Nếu sử dụng máy tính, nhấp chọn “Đăng nhập” ở góc phải phía trên màn hình.
• Nếu dùng điện thoại, chọn biểu tượng ba gạch và tiếp theo chọn “Đăng nhập”.

Khi đăng nhập bằng tài khoản định danh, phụ huynh hoặc người đăng ký sẽ nhập thông tin tài khoản VNeID của mình để tiến hành đăng ký hộ chiếu cho con. Sau đó, bạn tìm và chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước” (thực hiện tại cấp tỉnh) và chọn “Nộp hồ sơ”.

Bước 2: Chọn đối tượng xin cấp hộ chiếu online

Đầu tiên, trong mục “Cơ quan giải quyết hồ sơ,” bạn chọn Công an tỉnh/thành phố nơi đăng ký thường trú của con.

Tiếp theo, tại mục “Trường hợp giải quyết,” bạn chọn mục “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi.” Sau đó, nhấn “Đồng ý” và tiếp tục.

Bước 3: Hoàn thiện tờ khai xin cấp hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi:

Trong phần tờ khai này, bạn cần tải hình ảnh trẻ lên (như hình minh hoạt bên dưới)

Sau đó, điền lần lượt các thông tin của người đại diện hợp pháp của trẻ bao gồm:

• Họ tên
• Giới tính
• Ngày sinh
• Số CCCD của người đại diện, ngày cấp
• Địa chỉ cư trú
• Lựa chọn mối quan hệ với trẻ: Cha / Mẹ / Người giám hộ / Người được tòa án chỉ định
• Số điện thoại
• Email

Tại mục B, bạn tiếp tục nhập lần lượt các thông tin của trẻ. Lưu ý các trường có dấu (*) là bắt buộc.

Hầu hết các thông tin đã được tự động điền sẵn, tuy nhiên bạn vẫn cần kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác.

Các mục cần điền đều có hướng dẫn chi tiết, vì vậy bạn cần đọc kỹ để nhập thông tin đúng yêu cầu.

Sau khi hoàn tất, bạn chọn phương thức nhận hộ chiếu theo nhu cầu. Bạn có thể lựa chọn nhận trực tiếp hoặc nhận qua bưu chính. Nếu chọn nhận qua bưu chính, hãy điền đầy đủ thông tin để nhận kết quả.

Bước cuối cùng để hoàn thiện tờ khai của thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi online là bạn cần tải hồ sơ và các giấy tờ được yêu cầu lên hệ thống của Bộ Công An. Sau đó click chọn Đồng ý và tiếp tục chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online cho trẻ

Khi hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em được tiếp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua SMS hoặc email yêu cầu thanh toán. Lúc này, bạn chỉ cần nhấp vào liên kết hoặc truy cập vào trang Cổng Dịch vụ công và chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” để tiến hành thanh toán.

Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cần thanh toán. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin yêu cầu trước khi chọn “Thanh toán trực tuyến.”

Để thanh toán nhanh chóng, bạn có thể lựa chọn một số hình thức như: ví Momo, ví VNPT Money, ví ViettelMoney, Vietcombank iBanking, BIDV iBanking và Napas,…

Sau khi thanh toán, bạn có thể theo dõi hồ sơ và đợi thông báo đóng phí dịch vụ làm hộ chiếu online qua email. Kết quả sẽ được thông báo qua email mà bạn đã đăng ký.

Dịch vụ làm hộ chiếu online tại Visa Thiên Hà là một trong những lựa chọn hoàn hảo nếu bạn cần có một cuốn hộ chiếu nhanh chóng và không muốn tốn quá nhiều thời gian tìm hiểu. Tại đây, khách hàng sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, đảm bảo làm hài lòng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Sự khác biệt giữa làm hộ chiếu cho trẻ em và người lớn

Hộ chiếu cho trẻ em cũng giống như hộ chiếu của người lớn, là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền xuất cảnh và nhập cảnh của trẻ.

Tuy nhiên, giữa hộ chiếu của trẻ em và người lớn vẫn có một số điểm khác biệt, cụ thể như sau:

	Hộ chiếu trẻ em	Hộ chiếu người lớn
Thời hạn	5 năm	10 năm
Người làm hộ chiếu	Trẻ được làm hộ chiếu không cần có mặt, phụ huynh của trẻ bao gồm cha mẹ, người đỡ đầu, người giám hộ hợp pháp có thể làm thay, ký tên xin cấp hộ chiếu.	Cần có mặt
Cách làm hộ chiếu	Có thể làm chung với bố mẹ hoặc làm riêng.	Làm riêng hộ chiếu cho mỗi người

Lưu ý:

• Khi trẻ dưới 14 tuổi, do chưa có CCCD/CMT và không đủ năng lực hành vi dân sự để tự làm hộ chiếu, cha mẹ ruột hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ là người đại diện thực hiện thủ tục và nộp hồ sơ.
• Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm chung hộ chiếu với cha mẹ hoặc làm riêng. Trong trường hợp làm riêng, cha mẹ cần ký giấy cam kết để trẻ có thể đi mà không cần có cha mẹ đi cùng.
• Trẻ em dưới 14 tuổi cũng có thể làm hộ chiếu online, quy trình thực hiện tương tự như của người lớn, chỉ khác ở các giấy tờ cần chuẩn bị.

Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi mất bao lâu?

Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có thể dao động tùy thuộc vào quy trình và cách thức làm thủ tục. Cụ thể như sau:

Làm hộ chiếu trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh:

• Thông thường, việc cấp hộ chiếu cho trẻ em sẽ mất khoảng 8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ.
• Nếu làm tại các cơ quan cấp tỉnh hoặc có yêu cầu đặc biệt, thời gian có thể lâu hơn.

Làm hộ chiếu online:

• Quy trình làm hộ chiếu online cũng tương tự như làm trực tiếp, nhưng nếu hồ sơ hợp lệ và không có vấn đề phát sinh, bạn có thể nhận được hộ chiếu trong khoảng 8 ngày làm việc.
• Tuy nhiên, nếu có yêu cầu nhận qua bưu chính, thời gian sẽ lâu hơn một chút do thời gian vận chuyển. 

Lưu ý rằng thời gian trên có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, do đó, bạn nên kiểm tra với cơ quan chức năng hoặc cổng dịch vụ công để biết thời gian chính xác.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Như đã đề cập, nhu cầu làm hộ chiếu cho trẻ em hiện nay ngày càng gia tăng. Nhiều phụ huynh đã làm hộ chiếu cho con ngay từ khi bé mới sinh, có người chọn làm hộ chiếu riêng cho trẻ, cũng có người làm chung với bố mẹ.

Tuy nhiên, theo kinh nghiệm xử lý visa của Visa Thiên Hà khuyên bạn nên làm hộ chiếu riêng cho con để tránh những rắc rối sau này khi làm visa. Nhiều quốc gia không cấp visa cho trẻ em có hộ chiếu chung với bố mẹ.

Một lưu ý quan trọng khác là mặc dù quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em trên cả nước giống nhau, nhưng một số địa phương chấp nhận làm hộ chiếu cho trẻ có sổ tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh), trong khi có nơi không. Vì vậy, bạn cần kiểm tra quy định cụ thể ở địa phương mình trước khi tiến hành thủ tục cho bé.

Chi phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi là bao nhiêu? 

Chi phí làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi tại Việt Nam thường dao động trong khoảng 200.000 – 300.000 đồng tùy thuộc vào từng cơ quan cấp và các dịch vụ đi kèm. Cụ thể:

• Lệ phí cấp hộ chiếu: khoảng 200.000 đồng.
• Lệ phí dịch vụ nếu chọn nhận qua bưu chính: có thể có thêm phí vận chuyển tùy vào địa chỉ nhận.

Mức lệ phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, vì vậy bạn nên kiểm tra trực tiếp trên website của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc tại cơ quan cấp hộ chiếu để biết mức lệ phí chính xác khi làm thủ tục.

Với sự hỗ trợ của dịch vụ làm hộ chiếu online, việc xin cấp hộ chiếu cho trẻ em đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Phụ huynh chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm theo các bước hướng dẫn. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin cần thiết về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi online để bạn có thể hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi.

 Chúc bạn thành công và nhanh chóng nhận được hộ chiếu cho con em mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với Visa Thiên Hà để được hỗ trợ chi tiết thông tin nhé.

Tham khảo thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại tphcm từ 1 đến 5 ngày

Tổng đài tư vấn về hộ chiếu 24/7: 0833 919 347

Fanpage: https://www.facebook.com/visathienha