Visa Quá Cảnh Nhật Bản Là Gì? Thủ Tục, Thời Gian Xét Duyệt Xin Visa Quá Cảnh Transit Nhật Bản

Visa quá cảnh Nhật Bản là loại visa cho phép du khách dừng lại và thăm quan Nhật Bản trong một khoảng thời gian ngắn trước khi tiếp tục hành trình của mình đến một quốc gia khác. Điều này mang lại cơ hội tuyệt vời để tận hưởng những trải nghiệm du lịch độc đáo mà đất nước Mặt trời mọc mang lại. Hãy cùng visa Thiên Hà tìm hiểu kỹ hơn về visa quá cảnh Nhật Bản qua bài viết dưới đây nhé!

Thế nào là visa quá cảnh Nhật Bản?

Visa quá cảnh Nhật Bản, còn được gọi là visa Transit Nhật Bản, là loại visa dành cho Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông và có kế hoạch dừng lại hoặc quá cảnh tại sân bay hoặc một thành phố tại Nhật Bản trong thời gian dài hơn 24 giờ hoặc để thay đổi sân bay cho chặng bay tiếp theo.

Visa quá cảnh Nhật Bản cho phép các hoạt động giới hạn khi lưu trú tại Nhật, bao gồm du lịch, giải trí, nghỉ ngơi và các hoạt động tương tự. Tuy nhiên, loại visa này không áp dụng cho mục đích thăm thân, thăm bạn bè hay người quen.

Thời hạn của visa quá cảnh Nhật Bản là tối đa 15 ngày và không thể được gia hạn thêm sau khi cấp.

Xem thêm: Những Điều Cần Biết Khi Xin Visa Nhật Bản Mới Nhất Năm 2024

Ai có thể quá cảnh tại Nhật Bản mà không cần Transit Visa?

Tất cả công dân Việt Nam có ý định quá cảnh tại Nhật Bản đều cần xin visa. Để đạt được thành công trong việc xin visa quá cảnh Nhật Bản, bạn phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Hộ chiếu còn thời hạn.
• Có vé máy bay đến quốc gia tiếp theo.
• Đã đặt booking khách sạn hoặc booking tour thành phố.
• Không thuộc danh sách các trường hợp bị cấm nhập cảnh Nhật Bản.

Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp không cần xin visa khi quá cảnh tại Nhật Bản. Cụ thể, đó là:

• Bạn có một vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong cùng một ngày theo lịch.
• Bạn có các tài liệu cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo.

Nếu bạn đang đi qua Sân bay Quốc tế Tokyo (Sân bay Haneda) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai ở Osaka và đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Bạn có một vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong vòng 72 giờ tới.
• Bạn có các giấy tờ cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo.

Đối với những du khách đã từng đến Nhật Bản, có thể xin Shore Pass ngay tại sân bay Nhật Bản thay vì làm visa quá cảnh như những người lần đầu đến. Shore Pass là một phiếu nhỏ được gắn vào hộ chiếu và cho phép bạn lưu trú tại Nhật Bản trong vòng 72 tiếng trước khi tiếp tục chuyến bay đi một quốc gia khác.

Khi đến sân bay Nhật Bản, bạn sẽ phải xuất trình visa cho quốc gia tiếp theo, lịch trình chuyến bay và các giấy tờ liên quan. Nếu không có vấn đề gì, Cục Hải quan sẽ đóng dấu Shore Pass để cho phép bạn tiến hành quá cảnh (điều này áp dụng cho cả những người đã từng đến Nhật và những người xin visa quá cảnh Nhật).

Nơi nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt và lệ phí xin Transit Visa Nhật Bản

Nộp hồ sơ quá cảnh ở đâu và khi nào nhận được kết quả là điều được khá nhiều người quan tâm. Sau đây là giải đáp cho bạn:

Nộp hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán. Ngoài ra, còn có thể nộp tại các đơn vị nhận ủy thác của Đại sứ quán như VFS Global và 14 công ty du lịch lữ hành khác.

Thời gian xét duyệt Visa quá cảnh Nhật Bản

Visa quá cảnh Nhật Bản không phức tạp như visa du lịch, visa công tác hay visa thăm thân Nhật Bản, vì vậy thời gian xét duyệt hồ sơ thường khá nhanh. Đối với việc nộp hồ sơ visa thông qua các đại lý ủy thác, thời gian xét duyệt tối thiểu là 05 ngày làm việc.

Thời gian xét duyệt được tính theo các quy tắc sau:

• Trường hợp thông thường: Nộp hồ sơ vào sáng thứ Hai → Nhận kết quả vào chiều thứ Năm của tuần kế tiếp.
• Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Nộp hồ sơ vào sáng thứ Hai → Nhận kết quả vào chiều thứ Sáu của tuần kế tiếp.

Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ đi Nhật đáng kể, thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên đến 10-15 ngày hoặc thậm chí 30 ngày trong mùa cao điểm. Để đảm bảo không ảnh hưởng đến hành trình của bạn, hãy sắp xếp thời gian xin visa sớm.

Lệ phí xin Transit Visa Nhật Bản 

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản được đánh giá là rẻ, và bạn chỉ phải nộp phí sau khi visa được cấp.

Cụ thể, lệ phí visa quá cảnh Nhật Bản (transit) là 120.000 VND. Ngoài ra, khi nộp hồ sơ visa thông qua VFS Global và 14 đại lý ủy thác của Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam, sẽ áp dụng một khoản phí dịch vụ là 200.000 VND.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global, sẽ có một khoản phí sử dụng dịch vụ bổ sung.

Dịch vụ	Phí VNĐ (bao gồm thuế GTGT)
Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội	35.000
Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến ngoại thành Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội	65.000
Cập nhật tình trạng hồ sơ qua tin nhắn (SMS)	65.000
Chụp hình	65.000
Photo giấy tờ	3.000
In ấn	15.000

Ngoài ra có thể sẽ phát sinh thêm phí dịch thuật, phí giao hồ sơ giấy tờ hay phí đi lại,…Tổng chi phí xin visa quá cảnh Nhật Bản khoảng 2.000.000 VNĐ/đương đơn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Điền Mẫu Tờ Khai Xin Visa Nhật Bản 2024

Hồ sơ giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin Transit Visa Nhật Bản

Để xin visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau đây. Lưu ý các giấy tờ phải đảm bảo thông tin chính xác và không được giả mạo, để tránh bị từ chối visa:

Hộ chiếu: Bản gốc.

Tờ khai xin visa (đã dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm × 3.5cm): 1 bản gốc, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, chủ hộ chiếu phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu. 
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên. Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Vé máy bay, vé tàu: 1 bản gốc.

• Vé chứng minh việc quá cảnh qua Nhật Bản trước khi nhập cảnh vào nước đến. 
• Có thể yêu cầu bạn nộp lịch trình để xác nhận số lần và số ngày quá cảnh vào Nhật.

Bản sao visa hoặc tài liệu chứng minh việc nhập cảnh lại vào nước đến: Trình bản gốc và nộp bản sao.

Thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản hiện nay

Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản được thực hiện theo 5 bước đơn giản như sau:

• Liên hệ với Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc đơn vị ủy thác để đặt lịch hẹn.
• Tiến hành thu thập các giấy tờ cần thiết cho việc xin Visa quá cảnh Nhật Bản (chi tiết xem phần trên).
• Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc công ty du lịch.
• Chờ đợi quá trình xử lý thị thực.
• Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu từ Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc đại lý ủy thác. Nếu visa của bạn đã được cấp, họ sẽ dán Shore pass vào hộ chiếu, cho phép bạn quá cảnh tại Nhật Bản.

Xem thêm: Dịch Vụ Làm Visa Đi Nhật Bản Du Lịch, Công Tác Và Thăm Thân Đảm Bảo Đậu 99%

Những kinh nghiệm cần biết khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản

Để tăng tỷ lệ đậu visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau:

• Không gửi hồ sơ qua đường fax, email hoặc bưu điện, vì bộ phận nhận hồ sơ không thể xử lý.
• Hồ sơ phải đầy đủ các giấy tờ bắt buộc và thông tin phải được điền đúng quy định, nếu không sẽ không được xử lý.
• Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ xem nó đã đầy đủ tất cả các mục cần thiết hay chưa.
• Mặc dù không phải lúc nào cũng cần phỏng vấn khi xin visa quá cảnh Nhật Bản, trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn nếu hồ sơ thiếu hoặc có vấn đề.
• Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn, bạn phải tuân thủ, nếu không hồ sơ của bạn sẽ không được xem xét.
• Tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành, trừ khi có ghi rõ thời hạn khác.
• Nếu bạn muốn lấy lại bản gốc, bạn phải trình bản sao có công chứng (trừ một số giấy tờ bắt buộc phải nộp bản gốc).

Hãy tránh những sai lầm nhỏ có thể ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi của bạn, vì nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ không được xin visa cùng một đích trong vòng 6 tháng.

Visa Thiên Hà cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện trong quá trình xin visa. Đội ngũ chuyên gia visa Thiên Hà sẽ đồng hành cùng bạn, giúp bạn thu thập và kiểm tra các giấy tờ cần thiết, đảm bảo rằng hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và đáp ứng các yêu cầu cần thiết.

Visa quá cảnh Nhật Bản cho phép du khách có cơ hội trải nghiệm văn hóa độc đáo của Nhật Bản trong thời gian quá cảnh ở quốc gia này. Với Visa Thiên Hà, việc xin visa quá cảnh Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện.Liên hệ với Visa Thiên Hà ngay hôm nay để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ nhé!