Hướng Dẫn Làm Hộ Chiếu Online Cho Trẻ Em từ A – Z

Nếu bạn đang cần làm hộ chiếu cho con mà không biết nên bắt đầu từ đâu thì hãy dành thời gian theo dõi bài viết sau đây của chúng tôi. Visa Thiên Hà sẽ cập nhật tất tần tật thông tin và tin rằng những hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em này sẽ rất hữu ích cho bạn.

Trẻ em có cần làm hộ chiếu hay không?

Câu trả lời là CÓ. Theo Điều 33 Luật Xuất nhập cảnh 2019, công dân Việt Nam muốn xuất cảnh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn và còn thời hạn sử dụng; đối với hộ chiếu, phải còn hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.
• Có thị thực (visa) hoặc giấy tờ xác nhận, chứng minh được quốc gia đến chấp nhận cho nhập cảnh, trừ khi được miễn thị thực.
• Không thuộc diện bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh, hoặc bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.

Những điều kiện này áp dụng cho cả người lớn và trẻ em. Do đó, khi xuất cảnh ra nước ngoài, bạn bắt buộc phải làm hộ chiếu, kể cả cho trẻ em.

Xem thêm: Dịch Vụ Làm Hộ Chiếu Nhanh Tại TPHCM

Hộ chiếu trẻ em và người lớn khác nhau như thế nào?

Hộ chiếu cho trẻ em tương tự như hộ chiếu của người lớn. Đây là loại giấy tờ được cơ quan nhà nước Việt Nam có thẩm quyền cấp cho đối tượng là trẻ em. Hộ chiếu xác định rằng trẻ được phép xuất nhập cảnh. 

Tuy nhiên, hộ chiếu phổ thông cho trẻ em và cho người lớn vẫn có một số điểm khác biệt, cụ thể như sau:

Hạng mục	Hộ chiếu trẻ em	Hộ chiếu người lớn
Thời hạn	5 năm	10 năm
Người làm hộ chiếu	Cha mẹ, người đỡ đầu hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thay mặt trẻ em đi làm hộ chiếu mà không cần sự có mặt của trẻ. Người đại diện này cũng sẽ là người ký tên trên đơn xin cấp hộ chiếu.	Cần có mặt
Cách làm hộ chiếu	Được làm hộ chiếu chung với bố mẹ hoặc làm riêng hộ chiếu.	Làm hộ chiếu riêng cho mỗi người.

Lưu ý:

• Khi trẻ chưa đủ 14 tuổi tức là chưa có CCCD/CMT và không đủ năng lực hành vi dân sự để tự mình đi làm hộ chiếu. Nên hộ chiếu cho trẻ em cần được cha mẹ ruột, hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện làm và nộp hồ sơ.
• Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm chung hộ chiếu với cha mẹ, hoặc cũng có thể làm riêng. Lúc này cha mẹ cần ký giấy cam kết để trẻ có thể đi mà không có cha mẹ.
• Trẻ em dưới 14 tuổi đã có thể làm hộ chiếu online, quy trình làm tương tự người lớn chỉ khác ở danh mục hồ sơ cần chuẩn bị.

Làm hộ chiếu của trẻ em cần những gì?

Hiện tại có hai cách làm hộ chiếu cho trẻ em: làm hộ chiếu online và làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan cấp. Do đó, hồ sơ yêu cầu cho từng phương thức sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

Hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em bao gồm:

• Ảnh 4x6cm, định dạng .jpg hoặc .jpeg, chụp không quá 6 tháng, đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
• Bản chụp hộ chiếu cũ nếu xin cấp lại hộ chiếu.
• Bản chụp đơn trình báo mất hộ chiếu nếu xin cấp lại do hộ chiếu cũ bị mất.

Hồ sơ làm hộ chiếu trực tiếp cho trẻ em bao gồm:

• 01 tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em (Mẫu TK01).
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
• 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh; nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
• Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú.
• Nếu cha, mẹ đẻ không thể trực tiếp nộp hồ sơ thì cha mẹ nuôi, người đỡ đầu, hoặc người nuôi dưỡng hợp pháp có quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu, nuôi dưỡng hợp pháp sẽ ký tờ khai và nộp thay.
• Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bố mẹ hoặc người giám hộ đi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Hướng dẫn cách làm hộ online cho trẻ em 

Đây là hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em được nhiều bố mẹ áp dụng nhất hiện nay, có thể xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi bằng hình thức online này.

Thủ tục gồm 4 bước cơ bản sau: 

Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An Việt Nam.

Đầu tiên bạn truy cập vào trang Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An và đăng nhập với tài khoản VNeID.

Chọn Đăng Nhập bên góc phải phía trên màn hình nếu thực hiện bằng máy tính.

Chọn biểu tượng 3 gạch rồi bấm Đăng Nhập nếu bạn thực hiện trên điện thoại.

Hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em này bạn có thể lựa chọn bằng tài khoản VNeID của bố mẹ hoặc người đăng ký để làm cho con. Tiếp theo bạn tìm và chọn Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông Trong Nước (thực hiện tại cấp tỉnh) → Sau đó nhấn Nộp Hồ Sơ.

Bước 2: Chọn đối tượng cần xin cấp hộ chiếu online.

Trong mục Cơ quan giải quyết hồ sơ bạn sẽ chọn Công an tỉnh/thành phố nơi đăng ký thường trú cho con.

Tại mục Trường hợp giải quyết, bạn chọn mục 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi. Sau đó nhấn Đồng Ý Và Tiếp Tục.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ.

Trong tờ khai xin cấp hộ chiếu online cho trẻ em, bạn click vào tải ảnh của trẻ lên hệ thống. Trước khi thực hiện đến bước này thì bạn cần chuẩn bị sẵn hình 4×6 của con theo quy định của pháp luật để tải lên nhé.

Tiếp đến, bạn cần điền lần lượt các thông tin của người đại diện hợp pháp của trẻ bao gồm:

(1) Họ tên

(2) Giới tính

(3) Ngày sinh

(4) Số CCCD của người đại diện, ngày cấp

(5) Địa chỉ cư trú

(6) Lựa chọn mối quan hệ với trẻ:

• Cha
• Mẹ
• Người giám hộ
• Người được tòa án chỉ định

(7) Số điện thoại

(8) Email

Tại mục B, bạn cần nhập lần lượt các thông tin cá nhân của trẻ. Lưu ý các trường có dấu (*) là bắt buộc.

Lưu ý rằng:

Đa số các thông tin trên đều đã được điền sẵn nhưng bạn cũng cần kiểm tra lại để đảm bảo độ chính xác trước khi gửi đi.

Các mục cần điền đều có đầy đủ hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em, bạn cần đọc kỹ thông tin để điền đúng như yêu cầu.

Khi thực hiện các bước trên xong, bạn cần chọn nơi nhận hộ chiếu theo nhu cầu và thuận lợi cho việc nhận của mình. Bạn có thể chọn nhận trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính. Nếu nhận qua bưu chính thì bạn cần điền thêm thông tin nhận kết quả hộ chiếu.

Bước cuối cùng để hoàn thiện tờ khai trong các bước hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em là bạn cần tải hồ sơ và các giấy tờ được yêu cầu. Sau đó click chọn Đồng Ý Và Tiếp Tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online cho trẻ em.

Sau khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em online được cơ quan chức năng tiếp nhận, bạn sẽ nhận được tin nhắn thông báo qua SMS hoặc Email. Bạn dựa vào yêu cầu thanh toán này để nộp chi phí làm hộ chiếu. Trước khi thanh toán, bạn cần lưu ý kiểm tra lại thông tin rồi hẳn chọn Thanh Toán Trực Tuyến.

Để thanh toán nhanh chóng, bạn có thể sử dụng các hình thức như ví Momo, ViettelMoney, VNPT Money,  Vietcombank iBanking, BIDV iBanking và Napas.

Theo dõi hồ sơ và đợi thông báo đóng phí dịch vụ hộ chiếu online qua email. Kết quả sẽ được gửi qua email bạn đã đăng ký.

Dịch vụ visa/hộ chiếu online tại Visa Thiên Hà là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn muốn sở hữu một cuốn hộ chiếu nhanh chóng mà không mất quá nhiều thời gian tìm hiểu. Tại đây, khách hàng sẽ được hỗ trợ bởi những chuyên viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, đảm bảo làm hài lòng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu phổ thông trẻ em trực tiếp

Cách làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu cần trải qua 5 bước sau đây:

Bước 1: Điền thông tin cá nhân vào form tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em.

Tải mẫu tờ khai TK01 bản word cũ 

Tải mẫu tờ khai TK01 bản PDF

Bước 2: Xin xác nhận tại các cơ quan Công An

Xin xác nhận hộ chiếu cho trẻ em tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú (nếu hộ khẩu ở ngoại tỉnh) vào tờ khai hộ chiếu. Lưu ý phải có dấu giáp lai ở ảnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp hộ chiếu như hướng dẫn ở trên.

Bước 4: Nộp hồ sơ.

Bước 5: Đợi nhận hộ chiếu.

Lưu ý trong trường hợp cấp lại hoặc bổ sung hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:

• Nếu cần sửa đổi thông tin trang nhân thân trong hộ chiếu (như họ, tên, ngày/tháng/năm sinh, nơi sinh, giới tính, số CMND hoặc thẻ CCCD), cần nộp kèm hộ chiếu của trẻ còn thời hạn ít nhất 01 năm và giấy tờ pháp lý chứng minh sự thay đổi đó.
• Nếu xin cấp lại hộ chiếu, cần nộp kèm hộ chiếu hiện có của trẻ.
• Nếu xin cấp lại hộ chiếu do bị mất, cần nộp đơn trình báo hoặc giấy xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất hộ chiếu.

Chi phí làm hộ chiếu online cho trẻ em là bao nhiêu tiền?

Chi phí làm hộ chiếu cho trẻ em được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:

• Làm hộ chiếu riêng cho trẻ: 160.000 VND.
• Làm hộ chiếu kèm theo trẻ: 50.000 VND/trẻ
• Cấp lại hộ chiếu cho trẻ do bị mất, hư hỏng: 320.000 VND
• Chuyển phát nhanh (nếu có): 20.000 – 30.000 VND.
• Bìa đựng passport (bán ở quầy trả hộ chiếu): 30.000 – 50.000 VND.

Địa chỉ nộp hồ sơ khi làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ

Khi làm passport online cho trẻ, bạn có thể nộp hồ sơ bất cứ lúc nào qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, chỉ cần đảm bảo có thiết bị kết nối internet ổn định.

Đối với việc nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể đến:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an
  • Địa chỉ: 44-46 Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội
  • Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thuận tiện.

Bạn có thể nộp hồ sơ từ thứ Hai đến thứ Sáu, và sáng thứ Bảy. Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định sẽ nghỉ.

Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em mất bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu cho công dân:

Đối với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 08 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online cho trẻ em

Như Visa Thiên Hà đã đề cập, nhu cầu làm hộ chiếu cho trẻ em ngày càng tăng. Nhiều bé ngay từ khi sinh ra đã được cha mẹ làm hộ chiếu, một số trường hợp làm hộ chiếu riêng cho bé, trong khi một số khác lại làm chung với cha mẹ.

Với nhiều năm kinh nghiệm xử lý visa và hộ chiếu cho khách hàng, Visa Thiên Hà khuyên bạn nên làm hộ chiếu riêng cho con và không nên gộp chung với bố mẹ để tránh những rắc rối sau này khi xin visa. Nhiều quốc gia không cấp visa cho trẻ em chung hộ chiếu với bố mẹ.

Một lưu ý khác là quy trình thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em trên cả nước là giống nhau, nhưng một số địa phương chấp nhận làm hộ chiếu cho trẻ em có sổ tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh), trong khi một số khác thì không. Vì vậy, bạn cần kiểm tra quy định này tại địa phương mình trước khi tiến hành thủ tục cho bé.

Các câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết

Bên cạnh những hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ ở trên, dưới đây Visa Thiên Hà có tổng hợp lại các câu hỏi thường gặp khách hàng hay thắc mắc. Bạn có thể tham khảo để đúc kết kinh nghiệm cho riêng mình khi làm hộ chiếu, visa. 

Trẻ em bao nhiêu tuổi có thể làm hộ chiếu?

Hiện tại không có quy định về độ tuổi tối thiểu để làm hộ chiếu. Vì vậy, trẻ em có giấy khai sinh là có thể làm hộ chiếu.

Làm hộ chiếu cho trẻ em trên 14 tuổi có giống làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi không?

Không. Trẻ em trên 14 tuổi đã được cấp căn cước công dân, nên thủ tục làm hộ chiếu giống như làm cho người lớn. Trẻ em dưới 14 tuổi chưa có căn cước công dân, nên thủ tục xin cấp hộ chiếu sẽ do người giám hộ thực hiện.

Trẻ em đi Thái Lan có cần hộ chiếu không?

Có. Mặc dù Thái Lan miễn visa cho công dân Việt Nam, nhưng tất cả người Việt, bao gồm cả trẻ em, phải có hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng và còn ít nhất 02 trang trống.

Mất hộ chiếu trẻ em cần phải làm gì?

Trong trường hợp mất hộ chiếu, kẻ gian có thể lợi dụng hộ chiếu của con bạn. Do đó, trong vòng 48 giờ kể từ khi mất hộ chiếu, công dân phải làm đơn trình báo mất hộ chiếu gửi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu không trình báo sẽ bị xử phạt hành chính.

Nếu muốn tách trẻ em ra khỏi hộ chiếu thì làm thế nào?

Nếu bạn muốn tách trẻ em ra khỏi hộ chiếu của bố mẹ, hãy nộp lại hộ chiếu cũ và làm thủ tục xin cấp hộ chiếu riêng cho trẻ cùng với thủ tục cấp lại hộ chiếu cho bố/mẹ. Để làm thủ tục cấp hộ chiếu riêng cho trẻ, vui lòng tham khảo hướng dẫn chi tiết ở trên.

Hy vọng rằng những thông tin hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em của Visa Thiên Hà hữu ích cho bạn. Nếu bạn cần một chuyên gia hướng dẫn làm hộ chiếu online cho trẻ em và người lớn thì có thể liên hệ đến Visa Thiên Hà để được hỗ trợ 1:1. Bạn còn thắc mắc nào khác? Đừng ngại ngần gửi những băn khoăn đó về để Visa Thiên Hà giải đáp nhé. Chúc bạn thành công! 

Xem thêm: [2024] Làm Hộ Chiếu Online Cần Những Gì? Hướng Dẫn Từ A – Z