Làm Hộ Chiếu Online Cần Những Gì?

Làm hộ chiếu online giúp người dân tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như công sức khi xin cấp hộ chiếu. Nếu bạn đang tìm hiểu cách làm hộ chiếu online cần những gì 2025 thì Visa Thiên Hà sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn qua bài viết này nhé. 

Tham khảo thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại tphcm từ 1 đến 5 ngày.

Hộ chiếu phổ thông là gì?

Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ do Chính phủ Việt Nam cấp cho công dân để sử dụng chủ yếu trong hoạt động xuất nhập cảnh.

Ngoài ra, hộ chiếu còn có thể được dùng như giấy tờ tùy thân trong các giao dịch và thủ tục khác theo quy định. Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm đối với người lớn và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi.

lam-ho-chieu-online-can-nhung-gi

Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online, hay còn gọi là passport online, là hình thức đăng ký làm hộ chiếu qua mạng trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Thủ tục này cho phép người xin hộ chiếu nhận kết quả qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Với hình thức này, bạn không cần đến trực tiếp Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lấy vân tay và đóng phí. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, có thể làm hộ chiếu mọi lúc, mọi nơi chỉ với thiết bị kết nối internet. Việc tra cứu thông tin hộ chiếu cũng trở nên dễ dàng hơn.

Đối tượng làm hộ chiếu online

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, công dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà:

Đối với người 14 tuổi trở lên nếu đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị.
  • Có tài khoản định danh VNeID.
  • Sử dụng sim chính chủ đăng ký bằng căn cước công dân gắn chip.
  • Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:

Trẻ em dưới 14 tuổi cũng có thể xin hộ chiếu online bằng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp.

Làm hộ chiếu online cần những gì 2025?

Để làm hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như sau:

  • 01 ảnh chân dung đáp ứng các yêu cầu: mới chụp (không quá 6 tháng), tỉ lệ 4×6, khuôn mặt chiếm 75% diện tích ảnh, mặt nhìn thẳng, lộ tai, không đeo kính, nền trắng, độ phân giải tối thiểu 300dpi, định dạng file .jpeg.
  • Hộ chiếu phổ thông gần nhất nếu đã từng được cấp, hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu nếu bị mất.
  • 01 ảnh mặt trước và sau thẻ căn cước công dân gắn chip còn giá trị sử dụng.

lam-ho-chieu-online-can-nhung-gi-2

Đối với một số trường hợp đặc biệt dưới đây, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ theo thông tin như bảng sau:

Trường hợp cần làm hộ chiếu Hồ sơ cần chuẩn bị
Làm hộ chiếu lần đầu cho trẻ dưới 14 tuổi File mềm ảnh thẻ 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ nét.

Tài khoản VNeid của phụ huynh.

File/ảnh chụp của giấy khai sinh gốc, mã số định danh của bé.

Xin cấp lại hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi Ảnh chụp mặt thông tin hộ chiếu cũ.

File mềm ảnh thẻ 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ nét.

Căn cước công dân của cha hoặc mẹ.

Tài khoản VNeid của phụ huynh.

File/ảnh chụp giấy khai sinh bé và mã số định danh của bé.

Làm hộ chiếu lần đầu cho người đủ 14 tuổi trở lên File mềm ảnh thẻ từ 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ nét.

Căn cước công dân của cha hoặc mẹ. 

Tài khoản VNeid.

Xin cấp lại hộ chiếu cho người đủ 14 tuổi trở lên Ảnh chụp mặt thông tin hộ chiếu cũ.

File mềm ảnh thẻ 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ nét.

Căn cước công dân của cha hoặc mẹ.

Tài khoản VNeid.

Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online nhanh chóng tại nhà qua Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công An

Cách đăng ký hộ chiếu online rất đơn giản, bạn chỉ cần thao tác trên máy tính hoặc trên điện thoại có kết nối internet ở bất cứ đâu. Các bước thủ tục làm hộ chiếu bạn cần thực hiện như sau: 

Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

truy cập vào cổng thông tin bộ công an
Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an

Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập. (Đây là trang dịch vụ công quốc gia xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh trong đó có thủ tục làm hộ chiếu). Nếu bạn chưa có tài khoản trên dịch vụ công bạn có thể đăng ký đăng ký tài khoản bằng cách nhấn vào nút đăng ký.

chọn đăng nhập
Chọn đăng nhập

Tiếp đến bạn chọn đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia → Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công An.

 Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công An.
Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công An.

Tiếp theo bạn cần điền thông tin số định danh cá nhân và mật khẩu. Hoặc bạn có thể mở ứng dụng VNeid trên điện thoại để quét mã QC đăng nhập cho nhanh.

quét mã qr
Quét mã QR

Trong quá trình đăng nhập bằng mã định danh và mật khẩu, bạn sẽ nhận mã OTP qua số điện thoại đã được đăng ký VNeid. Do đó bạn cần có điện thoại có số này để hoàn thành quá trình đăng nhập. Nếu đăng nhập bằng cách quét mã, tài khoản VNeid trên điện thoại của bạn sẽ tự động đăng xuất.

Bước 2: Điền thông tin hồ sơ 

Các bước thực hiện tiếp theo trên máy tính và điện thoại tương đối giống nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết trên điện thoại và bạn có thể thực hiện tương tự trên máy tính.

đăng nhập trên điện thoại
Tiến hành đăng nhập trên điện thoại

Bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” . Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khóa Hộ Chiếu vào ô tìm kiếm. 

chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”
chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Nhấn chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh), sau đó chọn mục Nộp hồ sơ. 

Nhấn chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước
Nhấn chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước

Sau đó bạn cần chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ là Công an Thành phố cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn đăng ký thường trú.

chọn cơ quan giải quyết hồ sơ
Lựa chọn cơ quan giải quyết hồ sơ

Tiếp theo Chọn 8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi trong mục Trường hợp giải quyết. Rồi sau đó bấm nút Đồng ý và tiếp tục để sang bước khai thông tin passport online.

Màn hình chuyển sang bước nhập hồ sơ, bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và kiểm tra thông tin trước khi chuyển để đảm bảo độ chính xác. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể điền hoặc bỏ qua.

Tiến hành điền thông tin chi tiết
Tải ảnh hồ sơ lên

Tải ảnh chân dung 4×6 lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp theo hướng dẫn.

Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, bạn cần đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.

Tiến hành điền thông tin chi tiết
Tiến hành điền thông tin chi tiết

Kế tiếp, bạn cần khai hộ chiếu online với đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

  • Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu
  • Giới tính
  • Ngày sinh
  • Số CCCD/Số định danh, ngày cấp, nơi cấp
  • Dân tộc
  • Tôn giáo
  • Số điện thoại, email
  • Địa chỉ thường trú
  • Địa chỉ tạm trú (nếu có)
  • Nghề nghiệp (nếu có)
  • Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)
  • Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
  • Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)
chọn loại hồ chiếu đề nghị cấp
Chọn loại hồ chiếu đề nghị cấp

Chọn Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân mình và chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp có gắn chip điện tử hay không.

Chọn nơi nhận hộ chiếu: Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận, hoặc nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế và tự thanh toán chi phí chuyển phát.

nhấn chọn đồng ý và tiếp tục
Nhấn chọn đồng ý và tiếp tục

Cuối cùng, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.

Bước 3: Thanh toán

Đến bước này bạn chỉ cần thanh toán tiền lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ phía cơ quan tiếp nhận hồ sơ làm hộ chiếu của bạn. 

Thông thường người làm thủ tục thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn được cổng Dịch Vụ Công gửi đến qua tin nhắn hoặc emai. Chí phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng/lần và kèm theo phí dịch vụ bưu chính (một số trường hợp có thể không chịu phí này)

Khi hoàn thành cách làm hộ chiếu online như trên, bạn hoàn toàn có thể tra hộ chiếu online ngay tại nhà bằng cách truy cập vào website cổng dịch vụ Công Bộ Công An. Sau khi quá trình xét duyệt hoàn tất bạn sẽ được nhận hộ chiếu theo phương thức đăng ký. 

Lưu ý rằng:

  • Làm hộ chiếu online không có giấy hẹn nhưng bạn có thể tra cứu tình trạng xét duyệt hồ sơ và dự đoán được ngày nhận được. 
  • Nên trang cứu tình trạng hộ chiếu online thường xuyên để đảm bảo nếu có bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cơ quan xét duyệt kịp thời.

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Bạn thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu qua đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

vào trang web

Vào trang web Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 2: Khai thông tin cấp hộ chiếu 

Tại trang chủ, bạn nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

tiến hành khai thông tin cấp hộ chiếu

Tiến hành khai thông tin cấp hộ chiếu

Sau đó bạn điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trong tờ khai.

điền thông tin

Điền thông tin cá nhân chi tiết vào tờ khai

Bước 3: Nộp tờ khai

Người đăng ký chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai

Lưu ý: Ở bước này, khi nhận mã số tờ khai người đăng ký phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.

Lệ phí làm hộ chiếu online bao nhiêu?

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí đính kèm theo Thông tư số 44/2023/TT-BTC và Thông tư số 25/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:

  • Hộ chiếu cấp mới: 160.000 đồng/lần.
  • Hộ chiếu cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 320.000 đồng/lần.
  • Hộ chiếu cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 đồng/lần.

lệ phí làm hộ chiếu

Làm hộ chiếu online bao lâu thì lấy được?

Với mỗi mục đích làm hộ chiếu online khác nhau, thời gian giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng khác nhau. Cụ thể:

Mục đích làm hộ chiếu Thời hạn làm hộ chiếu online Cơ quan làm thủ tục
Cấp lần đầu khoảng 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú.
Cấp lần thứ 2 khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:
– Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh; khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận – Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

– Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

– Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
– Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
– Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Các lỗi phổ biến khi làm hộ chiếu online

Làm hộ chiếu online mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng có một số lỗi thường gặp, bao gồm:

  • Chuẩn bị tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác: Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS hoặc email yêu cầu bổ sung. Bạn có thể truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công An, chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” để cập nhật lại thông tin.
  • Lỗi kỹ thuật và mất kết nối: Đảm bảo kết nối internet ổn định trong quá trình đăng ký. Nếu gặp sự cố, hãy tải lại trang web và thực hiện lại các bước.
  • Ảnh chân dung không đúng yêu cầu: Ảnh không rõ nét, quá tối, bị mờ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Hệ thống sẽ thông báo để bạn cập nhật ảnh mới đáp ứng yêu cầu.
  • Thiếu thông tin an ninh: Sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ để đảm bảo tính bảo mật của tài khoản.

Việc chú ý và khắc phục các lỗi trên sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu online diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn.

các lỗi khi làm hộ chiếu

Một số câu hỏi thường gặp

Phải làm gì khi nộp hộ chiếu online nhưng chưa được tiếp nhận?

Nếu bạn đã nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu online nhưng chưa được tiếp nhận, hãy kiểm tra lại hồ sơ để đảm bảo rằng:

  • Tất cả thông tin cung cấp đều chính xác theo quy định.
  • Bạn đã thực hiện thanh toán phí làm hộ chiếu.

Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, bạn có thể gọi điện tới số điện thoại của cơ quan cấp hộ chiếu để nhận được hướng dẫn và giải đáp thắc mắc.

các câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu

Làm sao để hủy hồ sơ làm hộ chiếu online?

Bạn chỉ có thể tự hủy hồ sơ đang yêu cầu bổ sung hoặc chưa có yêu cầu thanh toán. Các bước để hủy hồ sơ làm hộ chiếu online như sau:

  • Truy cập trang dichvucong.bocongan.gov.vn.
  • Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
  • Nhấp vào tên tài khoản ở góc trên bên phải và chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp.”
  • Tìm và nhấp vào nút “Hủy hồ sơ.”

(Lưu ý: Chỉ có thể hủy hồ sơ nếu đang yêu cầu bổ sung thông tin hoặc chưa yêu cầu thanh toán).

Làm hộ chiếu thuận lợi với thẻ căn cước công dân có thuận lợi hơn? 

Công dân sở hữu thẻ căn cước công dân có thể làm hộ chiếu dễ dàng, kể cả khi lần đầu tiên đăng ký. Họ có quyền chọn nơi làm hộ chiếu thuận tiện nhất tại bất kỳ phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nào trên toàn quốc, không phụ thuộc vào nơi đăng ký thường trú hay tạm trú. Đây là một cải cách quan trọng trong thủ tục hành chính, giúp quản lý công dân hiệu quả hơn.

Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?

Theo quy định hiện hành, hộ chiếu có thời hạn 10 năm đối với người lớn. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hộ chiếu có thời hạn tối đa 5 năm. Nếu trẻ em được cấp chung hộ chiếu với bố mẹ, thì hộ chiếu của bố mẹ cũng chỉ có thời hạn tối đa 5 năm.

Làm hộ chiếu đi nước ngoài ở đâu?

1. Đối với các nước có hộ chiếu Việt Nam sẽ không cần xin visa như: Lào, Campuchia, Singapore, Thái Lan, v.v…

Bạn chỉ cần làm hộ chiếu online tại https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và xem kỹ bài hướng dẫn của chúng tôi.

2. Đối với các nước có hộ chiếu Việt Nam vẫn phải xin visa: Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Anh, Úc Mỹ v.v…

Bạn phải làm xin visa đến các nước đó => liên hệ Visa Thiên Hà có dịch vụ theo nhu cầu của bạn.

Hộ chiếu hết hạn thì phải làm sao?

Khi hộ chiếu hết hạn, bạn có thể xin cấp hộ chiếu mới tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh. Lưu ý rằng số hộ chiếu mới sẽ khác với số cũ. Hộ chiếu cũ sẽ được cắt góc hoặc đục lỗ và trả lại cho bạn.

Với phương thức làm hộ chiếu trực tuyến, công dân Việt Nam có thể dễ dàng nộp hồ sơ mà không cần phải di chuyển đến cơ quan đại diện, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Sau khi hoàn tất các thủ tục trực tuyến, hồ sơ sẽ được kiểm tra và hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ đăng ký của người dân.

Ngoài ra, nếu bạn không có thời gian để tự đăng ký và chuẩn bị hồ sơ. Hãy liên hệ ngay với Visa Thiên Hà để nhận hỗ trợ:

Đã có hơn +1500 khách hàng nhận hỗ chiếu với sự hỗ trợ của  Visa Thiên Hà qua hotline 0833 919 347. Hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn có hộ chiếu nhanh chóng và đơn giản nhất.

5/5 - (1 bình chọn)
Chia sẻ bài viết này