Thủ tục làm visa đi Đức thăm người thân

Đất nước Đức xinh đẹp với nền khoa học tiên tiến, hiện đại, đời sống chất lượng là điểm dừng chân lý tưởng của công dân nước ngoài, trong đó có công dân Việt Nam. Nhưng đất nước này cũng rất siết chặt vấn đề nhập cư, nhập cảnh của người nước ngoài. Dưới đây là những kinh nghiệm và thông tin về thủ tục làm Visa đi Đức thăm người thân.

Thủ tục xin Visa du lịch Đức diện thăm thân

Về thủ tục xin Visa đi Đức diện thăm thân, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cũng như thủ tục sau:

Trường hợp có thể xin Visa thăm thân đi Đức

Có 3 trường hợp được giải quyết Visa đi Đức thăm thân:

+ Trường hợp có quan hệ gia đình, họ hàng: Bạn có người trong gia đình, họ hàng ở Đức, người này cần gửi giấy mời cùng các giấy tờ chứng minh tài chính và mối quan hệ.

+ Trường hợp có quan hệ bạn bè: Tương tự như trường hợp trên, bạn bè thân thiết hiện đang lưu trú, học tập ở Đức cần có xác minh đầy đủ về khả năng tài chính của bản thân đủ cho suốt chuyến đi.

+ Trường hợp đi thăm bạn mới quen: Bạn có thể thăm bạn bè mới quen ở Đức, qua mạng hay sự giới thiệu của bạn bè, người này mới bạn đến Đức chơi thì cần có thư mời của người đó cùng hình ảnh, thư từ trao đổi chứng minh quan hệ.

Thủ tục xin Visa đi Đức thăm thân

Như vậy, để có thể xin Visa đi Đức thăm thân, nhất định bạn cần có giấy cam kết bảo lãnh, giấy mời và chứng minh thân nhân và khả năng tài chính của người mời.

Nếu không có giấy cam kết bảo lãnh hoặc trong giấy cam kết bảo lãnh, nếu không có xác nhận khả năng chi trả của người bảo lãnh ở Đức thì người xin Visa sẽ cần nộp theo giấy tờ, chứng minh đủ khả năng tự chi trả cho chuyến thăm của mình.

Theo đó, sẽ cần thêm 1 số giấy tờ sau:

01 bản sao công chứng hộ chiếu của người mời nếu người mời không mang quốc tịch Đức, cần có cả trang có giấy phép cư trú.

01 bản sao công chứng hộ chiếu của thân nhân nếu người xin cấp có thân nhân ruột thịt bên Đức nhưng không đứng ra mời.

Cùng với đó là các giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người mời và người được mời như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh… bản chính hoặc bản sao có công chứng, kèm theo bản sao và bản dịch sang tiếng Đức.

Nếu người mời không có quan hệ họ hàng, thư mời cần giải trình rõ lý do mời.

Hồ sơ đầy đủ xin Visa thăm thân Đức

Theo đó, hồ sơ xin Visa thăm thân Đức gồm đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đơn xin Thị thực khai đầy đủ và ký tên

Đơn xin thị thực có thể tải tại website đại Sứ quán, điền rồi in ra ký tên, có thể điền hộ nhưng cần người làm đơn ký tên, kèm theo bản tuyên bố theo quy định điều 55 Aufent.

Ảnh

Bạn cần chuẩn bị 2 ảnh hộ chiếu mới chụp, 1 ảnh dán trực tiếp vào đơn xin thị thực, 1 ảnh để rời, ảnh để phông trắng, đầu trần.

Hộ chiếu còn hạn

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau chuyến đi từ Đức.

Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi.

Tại đây, cần có giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng nếu người mời là họ hàng, hoặc tuyên bố bằng văn bản của người mời nếu hai bên không có quan hệ họ hàng, kèm photo hộ chiếu và giấy phép lưu trú của người mời.

Giấy tờ xác nhận chỗ ở, phương tiện đi lại

Giấy mời bản gốc hay giấy bảo đảm cần có xác nhận thuê nhà hoặc đặt phòng khách sạn, cùng chứng minh đã đặt vé máy bay khứ hồi trở về. Việc boooking khách sạn hay vé máy bay, người mời có thể thực hiện giúp thông qua các trang web đặt khách sạn hoặc đại lý vé máy bay.

Lưu ý nhỏ khi book khách sạn thì nên chọn khách sạn có thể Free Cancelation, để nếu chưa lấy được visa hay có vấn đề gì có thể hủy booking, đặt vé máy bay ở đại lý cũng nói rõ đặt để làm visa thì chưa phải trả tiền.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Giấy tờ chứng minh tài chính có thể là của người mời nếu người mời bảo đảm được tài chính, hoặc người đi tự chứng minh tài chính.

Bảo hiểm y tế du lịch

Bảo hiểm y tế du lịch có thể mua tại Đức hoặc ở Việt Nam, nhưng nên mua bảo hiểm du lịch của công ty ở Đức để khi có vấn đề xảy ra sẽ dễ xử lý hơn. Nếu mua bảo hiểm tại Việt Nam thì có thể tham khảo các hãng bảo hiểm mà Đại sứ quán ở TPHCM hay HN chấp nhận và dễ duyệt hơn.

Giá cả bảo hiểm tùy gói và tùy hãng, không chênh lệch nhiều ở các hãng.

Giấy tờ khác

Ngoài ra còn cần các giấy tờ khác như sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận làm việc và được nghỉ việc trong thời gian đi, giấy chứng nhận kết hôn… Với người làm tự do thì có giấy chứng minh bất động sản, giấy đăng ký hoạt động kinh doanh… Học sinh sinh viên cần có giấy xác nhận nghỉ của trường cho phép trong thời gian đi.

Với từng trường hợp cụ thể khác, Đại sứ quán Đức có thể có yêu cầu cần nộp thêm các giấy tờ kèm theo khác.

Lưu ý: Thư mời sang thăm thân cần được cấp trước 3 tháng ngày dự định sang thăm thân, không nên xin sớm quá sẽ không được cấp.

Người thăm thân trên 60 tuổi cần có giấy chứng nhận sức khỏe, đủ khả năng đi du lịch và đi đường dài.

Như vậy, hồ sơ gồm 8 mục giấy tờ trên, các mục 2, 3, 8 người đi thăm thân cần chuẩn bị, còn các mục còn lại khá dễ dàng, người thăm thân hoặc người mời đều có thể làm được.

Chỉ riêng mục giấy mời/giấy bảo đảm và chứng minh tài chính là hơi phức tạp, thường người xin bị rớt Visa ở các mục này. Hai loại giấy tờ này cần liên quan đến nhau, nghĩa là tùy vào ai là người chịu chi phí cho chuyến đi mà chứng minh tài chính của người đó.

Tôi sẽ giải thích rõ trường hợp này:

Người sang thăm thân chứng minh tài chính

Nếu người sang thăm thân chịu hoàn toàn chi phí cho chuyến đi thì bạn chỉ cần mang các giấy tờ tùy thân gồm: passport, anmeldung, thẻ cư trú… đến Sở ngoại kiểu xin thư mời.

Khi xin cần giải thích rõ là người sang thăm thân tự chứng minh tài chính, Sở sẽ phát cho bạn 1 mẫu tờ thư mời, bạn chỉ cần điền thông tin của người mời, người được mời, khoảng thời gian dự kiến rồi ký tên. Sau đó, bạn cần ký vào tờ cam kết và nộp phí rồi cầm thư ra về.

Người sang mời chứng minh tài chính

Trong trường hợp người mời thăm thân chịu chi phí cho chuyến đi thì bạn phải chứng minh mình đủ khả năng tài chính, theo đó nếu bạn có giây tờ Đức, sẽ cần bảng lương tính theo Nettolohn để có thể làm thư mời.

Còn với sinh viên mời cha mẹ sang thăm thân thì cần đặt cọc số tiền là 2500 Euro/người, nếu cả bố mẹ sang thì đặt cọc 5000 Euro. Sau khi đặt cọc, Sở sẽ cấp 1 tờ giấy xác nhận, đi bố mẹ bạn rời khỏi Đức sau chuyến thăm thì số tiền này sẽ được trả lại. Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ này thì cầm giấy tờ tùy thân đến Sở ngoại kiểu xin thư mời, nên đặt lịch hẹn trước.

Mẫu đơn xin cấp thị thực đi Đức

Bạn có thể xin đơn xin cấp thị thực đi Đức ở Đại sứ Quán Đức tại Việt Nam, có 2 cơ sở tại TPHCM và Hà Nội, hoặc tại các web hướng dẫn làm Visa nước ngoài. Bạn in ra rồi điền và ký tên.

Một số điểm cần lưu ý:
– Bạn có thể dùng mẫu đơn gốc, là bản tải từ mạng Internet hoặc bản Photocopy phải rõ ràng.

• Đơn xin thị thực ngắn hạn sử dụng số cerfa N 12160*01 thay cho mẫu đơn cũ cerfa N 13-0021.
• Phải viết rõ ràng, dễ nhìn.
• Phải ký tên người xin trên đơn.
• Các địa chỉ trong khu vực Schengen phải khai rõ ràng, số nhà, tên phố, thành phố, mã bưu điện.
• Đơn xin thị thực phải khai hoàn toàn bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh.

Cần lưu ý khi điền vì các thông tin trên đơn xin cấp thị thực bị sai lệch sẽ bị từ chối cấp thị thực.

Thời gian chờ visa Đức bao lâu?

Tùy vào mục đích xin Visa sang Đức mà Lãnh sự Đại sứ quán Đức sẽ ưu tiên xét duyệt nhanh chóng hay chậm. Thường thời gian xử lý trả kết quả Visa khoảng từ 7 đến 14 ngày, lúc này bạn sẽ nhận được thông báo kết quả và hẹn lịch phỏng vấn.

Nếu mục đích xin Visa sang Đức là đi công tác hoặc theo diện ngoại giao thì thời gian xét duyệt sẽ nhanh hơn, còn xin Visa đi thăm thân hay du lịch thì thường sẽ chậm hơn. Nhất là thời gian cao điểm du lịch Đức, từ tháng 4 đến tháng 10 hàng năm thì lượng du khách quốc tế đổ về Đức rất đông, nên việc xét duyệt Visa cũng lâu hơn. Bạn nên chủ động xin Visa sớm để tránh trễ chuyến đi.

Trong thời gian xét duyệt hồ sơ, nguyên tắc là Đại sứ quán sẽ không trả lời các câu hỏi về kết quả Visa, do không thẩm tra được nhân thân người gọi, vì bảo mật dữ liệu nên sẽ không cấp thông tin kết quả xin cấp thị thực qua điện thoại.

Phòng thị thực chỉ trả kết quả cũng như thông tin về quy trình xét duyệt cấp thị thực cho người nộp hồ sơ, đơn xin thị thực hoặc người thứ 3 có giấy ủy quyền của người xin Visa.

Trong thời gian chờ đợi Visa trả về, bạn đừng quên chuẩn bị cho mình những kiến thức cần thiết để đến đất nước xinh đẹp này nhé, như các địa điểm du lịch, giao thông thành phố, văn hóa, ngôn ngữ, nơi vui chơi, số điện khẩn cấp khi gặp sự cố, quy định Chính phủ…

Trên đây là một số thủ tục làm Visa đi Đức thăm người thân, các bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ để nộp xin Visa từ sớm, tránh trường hợp thời gian xử lý cũng như yêu cầu bổ sung giấy tờ… làm lỡ chuyến đi. Cũng cần khai báo thành thật các thông tin hồ sơ để việc xử lý được dễ dàng nhất.