Hướng Dẫn Làm Visa Online Cho Người Việt Chi Tiết Đầy Đủ Nhất 

Trong thời đại số, việc xin visa không còn phức tạp và mất thời gian như trước. Giờ đây, công dân Việt có thể dễ dàng làm visa online ngay tại nhà chỉ với vài thao tác đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước làm visa online cho người Việt đi nước ngoài, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình nộp hồ sơ.

Làm visa online ở đâu?

Nếu quốc gia bạn muốn đến chấp nhận nộp hồ sơ visa online (ví dụ thông qua hệ thống e-Visa của nước đó), bạn sẽ truy cập trang web chính thức của cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ/quán nước đó tại Việt Nam, hoặc hệ thống visa điện tử quốc tế của nước đó.

Bạn cũng có thể nộp trực tiếp tại đại sứ quán/ lãnh sự quán nước đó ở Việt Nam nếu hệ thống online không áp dụng hoặc bạn không đủ điều kiện online.

Đối với trường hợp bạn muốn xin visa vào Việt Nam từ nước ngoài: ví dụ hệ thống Vietnam Immigration Department có trang e-visa dành cho người nước ngoài: ứng dụng, thanh toán, nhận kết quả online.

Cách làm visa online cho người Việt chi tiết từng bước – Hướng dẫn làm E visa

Để làm visa, người Việt có thể xin Visa điện tử (e-visa) trực tuyến tại website chính thức, hoặc xin Visa nhập cảnh tại sân bay (Visa on arrival), tùy thuộc vào loại visa và quốc gia muốn đến.

Các bước làm visa online cho người Việt (e Visa) như sau:

Bước 1: Truy cập website chính thức của e-visa quốc gia đó để làm visa online cho người Việt.

Bước 2: Bạn tiến hành điền đơn trực tuyến, tải ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu.

Bước 3: Thanh toán lệ phí visa bằng thẻ quốc tế (Visa/MasterCard).

Khi làm visa thành công, người thực hiện sẽ nhận e-visa dưới dạng file PDF qua email để in ra hoặc lưu trên điện thoại để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh.

Xem thêm: Dịch Vụ Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất tại TPHCM

Cách xin visa online qua công ty bảo lãnh – visa on arrival

Phương pháp thường dành cho những trường hợp khẩn cấp hoặc khi không kịp làm visa trước. Tùy thuộc vào quốc gia, một số trường hợp có thể cần có thư mời hoặc công văn nhập cảnh trước khi đến sân bay để xin visa tại quầy.

Đầu tiên, người xin visa liên hệ công ty bảo lãnh visa tại Việt Nam để hỗ trợ làm thủ tục xin cấp công văn chấp thuận nhập cảnh (Approval Letter) do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp.

Công ty sẽ hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ gồm hộ chiếu, thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú, loại visa, ảnh thẻ…

Công ty nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xin công văn. Thời gian xử lý khoảng 2-5 ngày làm việc. Khi được duyệt, công văn sẽ được gửi qua email dưới dạng file PDF để in ra.

Người xin visa chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Hộ chiếu gốc còn ít nhất 6 tháng
• Công văn nhập cảnh in ra
• Mẫu tờ khai visa (NA1) đã điền thông tin và dán ảnh thẻ 4×6
• Đóng lệ phí visa tại sân bay (thường khoảng 25 USD cho visa một lần)

Khi đến sân bay quốc tế tại Việt Nam, người nhập cảnh xuất trình tất cả hồ sơ trên tại quầy cấp visa on arrival, đóng phí, chờ xét duyệt từ 10-30 phút để nhận visa dán vào hộ chiếu rồi làm thủ tục nhập cảnh.

Sau khi nhập cảnh, công ty bảo lãnh thực hiện khai báo tạm trú theo luật trong vòng 7 ngày làm việc; nếu cần ở lâu hơn sẽ làm thủ tục gia hạn hoặc chuyển đổi visa.

Visa on arrival thường áp dụng cho khách du lịch, công tác với thời hạn 1-3 tháng, loại single hoặc multiple entry tùy công văn chấp thuận.

Xem thêm: Visa Đi Đài Loan Có Thời Hạn Bao Lâu? Có Bao Nhiêu Loại Visa Đi Đài Loan 

Quá trình làm visa online mất bao lâu?

Quá trình làm visa online (thị thực điện tử – e-visa) Việt Nam thường mất khoảng 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí. Khoảng 90% hồ sơ được xét duyệt trong vòng 3 ngày, một số trường hợp do cần bổ sung hồ sơ hoặc xác minh thêm có thể kéo dài đến 7 ngày hoặc lâu hơn.

Trong trường hợp cần gấp, có dịch vụ làm visa khẩn có thể rút ngắn thời gian nhận kết quả chỉ từ 4 giờ đến 1-2 ngày làm việc.

Nếu xin visa on arrival qua công ty bảo lãnh, thời gian để công ty xin công văn nhập cảnh thường từ 2 đến 5 ngày làm việc, dịch vụ nhanh có thể 1 ngày, rồi người nhập cảnh nhận visa dán trực tiếp tại sân bay khi đến Việt Nam.

Cách xin visa Việt Nam cho người nước ngoài

Cách xin visa Việt Nam cho người nước ngoài năm 2025 gồm các bước và thủ tục như sau:

Bước 1- Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, còn ít nhất 2 trang trắng.
• Ảnh hộ chiếu 4×6 cm, chụp không đeo kính và trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Mẫu tờ khai xuất nhập cảnh, điền đầy đủ thông tin.
• Công văn chấp thuận thị thực (Approval Letter) nếu xin visa on arrival hoặc thị thực nhập cảnh tại sân bay.
• Các giấy tờ bổ sung tùy mục đích nhập cảnh như thư mời, hợp đồng lao động, giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân nếu có.

Bước 2 – Nộp hồ sơ xin visa:

• Người nước ngoài có thể xin visa điện tử (e-visa) online qua trang https://thithucdientu.gov.vn
• Hoặc nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh qua công ty bảo lãnh hoặc đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại.
• Nếu có công văn nhập cảnh được duyệt, người nhập cảnh làm thủ tục visa on arrival tại sân bay Việt Nam.
• Thanh toán lệ phí visa theo quy định tùy loại visa (du lịch, công tác, lao động, tạm trú…).

Bước 3: Chờ xét duyệt visa:

• Visa điện tử thường mất 3-5 ngày làm việc.
• Công văn nhập cảnh khoảng 2-5 ngày làm việc.

Bước 4 – Nhận visa:

• E-visa được gửi qua email dưới dạng PDF.
• Visa on arrival nhận tại sân bay.
• Khi nhập cảnh Việt Nam, xuất trình các giấy tờ trên cho hải quan, hoàn thành thủ tục nhập cảnh.

Lưu ý thêm là một số quốc tịch được miễn visa trong thời gian nhất định nên không cần làm thủ tục trên. Ngoài ra, hồ sơ cần chính xác, đầy đủ để được xét duyệt nhanh chóng

Một số lưu ý cần biết giúp việc xin visa dễ đậu

Việc xin visa không chỉ đòi hỏi hồ sơ đầy đủ mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tăng khả năng được duyệt. Một vài sai sót nhỏ có thể khiến hồ sơ bị từ chối dù bạn đủ điều kiện. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn nâng cao tỷ lệ đậu visa.

• Khai thông tin trung thực và thống nhất: Mọi chi tiết trong hồ sơ, đơn xin visa và giấy tờ chứng minh phải trùng khớp.
• Chứng minh tài chính rõ ràng: Cung cấp sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, thu nhập ổn định để thể hiện khả năng chi trả.
• Chuẩn bị lịch trình chuyến đi hợp lý: Lộ trình du lịch hoặc công tác nên chi tiết, thực tế và có bằng chứng kèm theo (vé máy bay, đặt phòng…).
• Lý do quay về rõ ràng: Thể hiện các ràng buộc tại Việt Nam như công việc, gia đình, tài sản để tăng độ tin cậy.
• Ảnh hồ sơ đạt chuẩn: Ảnh visa phải đúng quy định về kích thước, phông nền, trang phục.
• Phỏng vấn tự tin, trung thực: Với những nước yêu cầu phỏng vấn, cần nắm rõ thông tin trong hồ sơ và trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm.
• Kiểm tra kỹ yêu cầu riêng của từng quốc gia: Mỗi nước có quy định riêng về hồ sơ, lệ phí và quy trình xử lý.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Hộ Chiếu Online Trên VNeID Bằng Điện Thoại

Dịch vụ làm visa nhanh chóng, uy tín tại Visa Thiên Hà

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ làm visa nhanh chóng, uy tín và chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh? Visa Thiên Hà chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ xin visa đi các nước Châu Á, Châu Âu và Châu Mỹ, chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ chất lượng, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh gọn và tăng tỷ lệ thành công cao nhất.

Đội ngũ chuyên viên tại Visa Thiên Hà tận tâm tư vấn từng bước, từ chuẩn bị giấy tờ, hướng dẫn quy trình, đến đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xét duyệt. Chúng tôi cam kết mọi thủ tục minh bạch, bảo mật thông tin tuyệt đối và luôn cập nhật nhanh chóng các chính sách visa mới nhất để bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.

Hãy để Visa Thiên Hà giải phóng bạn khỏi nỗi lo rắc rối thủ tục, tiết kiệm thời gian và công sức, giúp bạn nhanh chóng sở hữu visa cho hành trình của mình. Chúng tôi không chỉ là dịch vụ làm visa, mà còn là người bạn đồng hành tin cậy, đem đến sự yên tâm và thành công cho mọi khách hàng.

Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ visa tốt nhất tại TP. Hồ Chí Minh!

Mong rằng qua bài viết trên bạn đã biết cách làm visa online cho người Việt và các vấn đề liên quan. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, hãy liên hệ với Visa Thiên Hà để nhận ngay tư vấn nhanh nhất.

Xem thêm: Dịch Vụ Làm Sổ Tiết Kiệm Xin Visa Ở Đâu Giá Tốt, Nhanh Chóng?