Làm Hộ Chiếu Lần Đầu Online Cần Chuẩn Bị Gì?

Khi làm hộ chiếu lần đầu tiên, nhiều người thường băn khoăn về những thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị, cũng như địa điểm thực hiện quy trình này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để hoàn tất việc làm hộ chiếu lần đầu online một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hộ chiếu online là gì?

Passport online là hình thức làm thủ tục xin cấp hộ chiếu qua mạng. Trước đây, công dân Việt Nam cần điền vào tờ khai hộ chiếu theo mẫu, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng tại địa phương. Tiếp theo, họ sẽ đến phòng Quản lý hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh để hoàn tất các thủ tục như đóng phí, lấy vân tay, và chụp ảnh.

Ngược lại, quy trình làm hộ chiếu online được thực hiện hoàn toàn trên máy tính hoặc điện thoại, và kết quả sẽ được gửi thẳng đến địa chỉ đăng ký của công dân. Hộ chiếu được cấp qua hình thức này không có gắn chip điện tử. Tại Việt Nam, việc triển khai hộ chiếu gắn chip điện tử vẫn chưa được thực hiện trên diện rộng.

Yêu cầu và điều kiện cần có khi làm hộ chiếu phổ thông lần đầu

Theo quy định từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, những đối tượng sau đây đủ điều kiện để làm hộ chiếu trực tuyến:

• Công dân mang quốc tịch Việt Nam.
• Công dân sở hữu căn cước công dân 12 số còn hiệu lực, áp dụng cho cả loại căn cước có hoặc không có chip điện tử.
• Công dân đã đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công của Nhà nước.
• Công dân có đủ năng lực hành vi dân sự và khả năng tài chính để thanh toán lệ phí.

Lưu ý: Công dân đăng ký xin cấp hộ chiếu trực tuyến phải từ 14 tuổi trở lên. Trẻ em dưới 14 tuổi không thuộc diện được cấp căn cước công dân.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu lần đầu online

Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2022, cục Quản lý xuất nhập cảnh triển khai dịch vụ làm hộ chiếu online trên toàn quốc. Điều này mang đến sự thuận lợi cho người dân có nhu cầu làm hộ chiếu nhanh tại nhà mà không cần đến các cơ quan nhà nước.

Dưới đây là một số thủ tục mà công dân cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online:

• Ảnh chụp chân dung rõ nét trong vòng 6 tháng. Tiếp theo là ảnh chụp thẻ căn cước công dân với dung lượng dưới 4MB và định dạng ảnh là jpeg.
• Nếu bạn đã được cấp sổ hộ chiếu trước đây, bạn cần nộp bản hộ chiếu phổ thông mới nhất.
• Trong trường hợp mất sổ hộ chiếu, bạn phải cung cấp thông báo hoặc trình báo từ cơ quan có thẩm quyền, được quy định rõ tại Điều 28 của Luật Xuất nhập cảnh đối với công dân Việt Nam.
• Nếu có thay đổi thông tin trên thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh thư, bạn cần cung cấp bản chụp để đối chiếu.
• Đối với người dưới 14 tuổi, cần nộp trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh.

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu lần đầu online

Làm hộ chiếu online được nhà nước khuyến khích làm từ rất lâu tuy nhiên đến nay có nhiều người vẫn chưa biết cách làm hộ chiếu lần đầu online như thế nào. Để giúp bạn thực hiện tiến trình này nhanh hơn, hãy theo dõi ngay các bước hướng dẫn sau:

Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Cách thực hiện

Đầu tiên bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của bộ công an. Sau đó chọn vào biểu tượng 3 gạch ngang → Chọn Đăng nhập. (Nếu bạn chưa có tài khoản trên Dịch Vụ Công thì có thể đăng ký tài khoản mới)

Tiếp theo, sau khi đăng nhập chọn dịch vụ cấp hộ chiếu và nộp hồ sơ. Trong đó hồ sơ sẽ gồm:

• Tải lên ảnh chân dung 4 x 6 cm nền trắng, ảnh mặt trước và mặt sau của Căn Cước Công Dân.
• Nhập đầy đủ thông tin các mục.

• Đăng ký nơi nhận hộ chiếu.
• Tải các tài liệu đính kèm theo quy định nếu có.

Sau đó chờ phê duyệt. (Nếu trường hợp hộ chiếu của bạn còn giá trị thì phải nộp trực tiếp hoặc chuyển qua bưu điện về cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xử lý hồ sơ)

Nếu xin cấp hộ chiếu có gắn chip thì bạn hãy nhớ lựa chọn vào mục Cấp Hộ Chiếu Có Gắn Chip Điện Tử. Sau đó màn hình sẽ tiếp tục tiến trình dẫn bạn đến các bước tiếp theo.

Tiếp theo bạn thanh toán lệ phí làm hộ chiếu lần đầu online là 200.000 VND.

Cuối cùng là đợi kết quả. Việc trả kết quả hộ chiếu sẽ theo đề nghị của bạn. Công dân có thể nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc chuyển phát nhanh đến địa chỉ được đăng ký (chọn dịch vụ này sẽ tính phí thêm tùy vào địa điểm)

Lệ phí

Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam tùy thuộc vào từng loại dịch vụ bạn chọn:

• Làm mới hộ chiếu (lần đầu hoặc đổi mới): 200.000 VND.
• Cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc hư hỏng: 400.000 VND.
• Cấp hộ chiếu qua dịch vụ cấp nhanh: Lệ phí có thể cao hơn, thường sẽ thêm phí dịch vụ từ 200.000 VND đến 300.000 VND tùy vào thời gian yêu cầu.

>> Tham khảo thêm Bảng Giá Dịch Vụ Làm Hộ Chiếu Nhanh

Làm hộ chiếu lần đầu online bao lâu có kết quả?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là từ 5 ngày (đối với Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an) đến 8 ngày (Phòng Quản lý xuất nhập cảnh các địa phương) làm việc tùy thuộc vào cấp độ xử lý (cấp tỉnh hoặc trung ương). Tuy nhiên nếu trường hợp bạn làm hộ chiếu lần đầu online với dịch vụ làm hộ chiếu nhanh thì thời gian có thể được rút ngắn. Theo đó chi phí của dịch vụ làm hộ chiếu nhanh cũng cao hơn là lệ phí cơ bản khi làm hộ chiếu phổ thông.

Hướng dẫn cách làm hộ chiếu lần đầu trực tiếp

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu lần đầu trực tiếp:

• Điền đầy đủ vào 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu đã được quy định;
• Chuẩn bị 02 ảnh kích thước 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ và không đeo kính màu (ảnh cần được chụp tại cơ sở được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt);
• Xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hiện còn giá trị để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra và đối chiếu khi nộp hồ sơ;
• Đối với người chưa được cấp Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú, cần có Sổ tạm trú.

Nơi nộp hồ sơ:

Người làm hộ chiếu lần đầu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương nơi họ thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp đã có Thẻ căn cước công dân, có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương thuận tiện nhất.

Trường hợp đặc biệt có thể nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:

• Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị từ bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh;
• Có bằng chứng về thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, bệnh tật, hoặc qua đời;
• Đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu, cần có văn bản đề nghị của cơ quan quản lý trực tiếp;
• Vì lý do nhân đạo hoặc các trường hợp khẩn cấp khác theo quyết định của người đứng đầu cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Kinh nghiệm cần biết khi làm hộ chiếu phổ thông lần đầu

Trước hết, bạn cần đăng ký tài khoản hợp lệ trên cổng thông tin dịch vụ công của Bộ Công an hoặc cổng dịch vụ công Quốc gia. Khi đăng ký, nên sử dụng số điện thoại đã được đăng ký chính chủ và thực hiện đăng ký bằng thẻ căn cước công dân có gắn chip.

Hình thức làm hộ chiếu trực tuyến hiện nay chỉ áp dụng cho các trường hợp xin cấp hộ chiếu không gắn chip. Đáng lưu ý là cơ quan nhà nước chưa hỗ trợ dịch vụ gia hạn hộ chiếu trực tuyến.

Công dân dưới 14 tuổi sẽ không được cấp hộ chiếu online. Ảnh chân dung tải lên cần đảm bảo tỷ lệ khuôn mặt chiếm 75% diện tích bức ảnh, và ảnh này phải được chụp trong vòng 6 tháng trở lại đây với phông nền trắng. Khuôn mặt cần nhìn thẳng, thấy rõ hai vành tai và không được đeo kính.

Một số lưu ý bổ sung:

• Đảm bảo rằng các thông tin cá nhân và ảnh tải lên hệ thống hoàn toàn chính xác và tuân thủ các yêu cầu quy định.
• Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin trước khi nộp hồ sơ trực tuyến để tránh việc phải chỉnh sửa hoặc bổ sung sau này.
• Luôn theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ của mình trên cổng dịch vụ công để biết khi nào hộ chiếu sẽ được phát hành.

Xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online được không?

Hiện tại, bạn không thể xin cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tuyến. Dịch vụ xin cấp lại hộ chiếu online chỉ áp dụng cho các trường hợp xin cấp mới hộ chiếu hoặc làm lại hộ chiếu do bị mất, hư hỏng. Để gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu đã hết hạn, bạn cần đến trực tiếp cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú để thực hiện.

Đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại TPHCM trở nên đơn giản hơn với Visa Thiên Hà. Nếu bạn cần một dịch vụ vấn làm hộ chiếu hoặc có nhu cầu làm hộ chiếu nhanh để đi nước ngoài, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Hy vọng rằng qua bài viết trên, những bạn làm hộ chiếu lần đầu online sẽ bớt bỡ ngỡ và thực hiện thành công.

Có thể bạn quan tâm:

• Cập Nhật Bảng Giá Làm Hộ Chiếu Đi Nước Ngoài Hết Bao Nhiêu Tiền Năm 2024
• Các Quy Định Chụp Ảnh Làm Hộ Chiếu Mới Nhất Năm 2024
• Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Online Cho Trẻ Em Trên 14 Tuổi
• Hướng Dẫn Làm Hộ Chiếu Online Cho Trẻ Em từ A – Z