Kinh Nghiệm Làm Hộ Chiếu Online thành công 99,9%

Kể từ ngày 01/06/2022, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ triển khai dịch vụ làm hộ chiếu online trên toàn quốc. Đây là tin vui cho công dân khi giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong việc xin cấp hộ chiếu.

Bài viết này của Visa Thiên Hà sẽ cập nhật cho bạn những kinh nghiệm làm hộ chiếu online để có hộ chiếu nhanh chóng và đơn giản nhất.

Lợi ích của việc làm hộ chiếu online

Passport online là hình thức nộp đơn xin cấp hộ chiếu trực tuyến. Trước đây, công dân Việt Nam phải điền vào tờ khai mẫu, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng tại nơi cư trú. Tiếp theo, công dân sẽ đến phòng Quản lý hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để hoàn tất các thủ tục như nộp phí, lấy dấu vân tay, và chụp ảnh.

Ngược lại, việc xin cấp hộ chiếu online có thể được thực hiện trực tiếp trên máy tính hoặc điện thoại. Thông tin mà công dân cung cấp sẽ được chuyển thẳng về địa chỉ đã đăng ký. Hộ chiếu cơ bản được cấp qua hình thức này sẽ không được gắn chip điện tử. Hiện tại, tại Việt Nam, hộ chiếu gắn chip điện tử vẫn chưa được triển khai rộng rãi.

Việc làm hộ chiếu online đã được khuyến khích từ lâu vì nó giúp cơ quan Nhà nước quản lý thông tin hộ chiếu của công dân một cách dễ dàng hơn, đồng thời mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dân:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Công dân không cần phải đến trực tiếp cơ quan cấp hộ chiếu và tránh được tình trạng phải xếp hàng chờ đợi.
• Linh hoạt về địa điểm: Công dân có thể làm hộ chiếu ở bất kỳ đâu trên toàn quốc, miễn là có thiết bị điện tử kết nối mạng và đáp ứng các điều kiện cần thiết.
• Tra cứu trực tuyến dễ dàng: Công dân có thể dễ dàng tra cứu thông tin về hộ chiếu của mình qua mạng.

Lưu ý: Đối với những người cần hộ chiếu gấp để tham gia kỳ thi PTE hoặc các hoạt động khác, dịch vụ làm hộ chiếu trực tuyến là giải pháp nhanh chóng và tiện lợi nhất, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Thủ tục đăng ký hộ chiếu có gắn chip 

Dưới đây là các thủ tục cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online:

• Ảnh chân dung: Cung cấp ảnh chụp chân dung rõ nét và mới nhất của bản thân.
• Ảnh thẻ căn cước công dân: Ảnh chụp thẻ căn cước công dân có kích thước dưới 4MB và định dạng jpeg.
• Hộ chiếu phổ thông: Đối với công dân đã được cấp hộ chiếu trước đó, cần cung cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất.
• Thông báo mất hộ chiếu: Nếu làm mất hộ chiếu, cần có thông báo hoặc trình báo về việc mất từ cơ quan có thẩm quyền, theo quy định tại Điều 28 của Luật xuất nhập cảnh công dân Việt Nam.
• Thay đổi thông tin thẻ căn cước hoặc chứng minh thư: Cần có bản chụp các giấy tờ để đối chiếu nếu có thay đổi thông tin.
• Trẻ dưới 14 tuổi: Cung cấp trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh.

Để biết chi tiết cách thực hiện, bạn hãy tham khảo các bước tại bài viết Cách Làm Hộ Chiếu Online tại Visa Thiên Hà qua website: dichvucong.gov.vn

Kinh nghiệm làm hộ chiếu online ai cũng nên biết

Làm hộ chiếu online là một quy trình tiện lợi, nhưng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn nên nắm rõ một số kinh nghiệm quan trọng sau đây:

Chuẩn bị kỹ hồ sơ giấy tờ

Trước khi bắt đầu quy trình làm hộ chiếu online, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ khẩu, và ảnh chụp hộ chiếu theo quy định. Việc này giúp bạn tránh được tình trạng thiếu sót giấy tờ, làm chậm trễ quá trình nộp đơn.

Khai báo đúng và đủ thông tin cá nhân

Khi điền thông tin cá nhân trên hệ thống, hãy đảm bảo khai báo chính xác và đầy đủ các chi tiết yêu cầu. Sai sót trong thông tin có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp hộ chiếu hoặc mất thêm thời gian để chỉnh sửa.

Sử dụng trang website chính thống

Đảm bảo bạn truy cập và nộp đơn trên trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các cơ quan có thẩm quyền để tránh lừa đảo và bảo vệ thông tin cá nhân của mình. Các vấn đề do bạn tự truy cập các trang không uy tín sẽ gây ra nhiều rủi ro cho chính bạn nên phải thật cẩn thận.

Đảm bảo thanh toán trực tuyến an toàn

Nếu thực hiện thanh toán trực tuyến, hãy sử dụng các phương thức thanh toán an toàn và xác minh trang web để đảm bảo thông tin tài chính của bạn không bị lộ. Hiện nay có nhiều hình thức lừa đảo online nên bạn cần hết sức cảnh giác.

Theo dõi hồ sơ khi thực hiện hoàn tất

Sau khi nộp đơn, hãy thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ trên trang web để biết được tiến độ xử lý và kịp thời cập nhật nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào từ cơ quan cấp hộ chiếu.

Kiên nhẫn chờ đợi và hỏi cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết

Quá trình làm hộ chiếu có thể mất một khoảng thời gian nhất định. Trong trường hợp cần thiết hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được giải đáp và hỗ trợ.

Do đó, khi làm hộ chiếu bạn nên ghi chú lại các thông tin liên hệ của các cơ quan liên đới để có thể liên hệ họ trong một số trường hợp đặc biệt.

Ngoải ra theo kinh nghiệm làm hộ chiếu online của Visa Thiên Hà, bạn cần lưu ý thêm các vấn đề sau đây:

• Đăng ký tài khoản hợp lệ: Công dân cần tạo một tài khoản hợp lệ trên cổng thông tin dịch vụ công của Bộ Công an hoặc của Quốc gia. Khi đăng ký, nên sử dụng số điện thoại chính chủ và thẻ căn cước công dân có gắn chip để khai báo mẫu đơn.
• Hình thức hộ chiếu: Hiện nay, dịch vụ làm hộ chiếu trực tuyến được áp dụng cho các đối tượng xin cấp hộ chiếu không gắn chip. Dịch vụ gia hạn hộ chiếu trực tuyến chưa được cơ quan Nhà nước triển khai.
• Quy định cho công dân dưới 14 tuổi: Công dân dưới 14 tuổi có quốc tịch Việt Nam hiện không được cấp hộ chiếu online.
• Yêu cầu về ảnh chân dung: Ảnh chụp chân dung tải lên hệ thống cần có tỷ lệ khuôn mặt chiếm 75% diện tích bức ảnh. Ảnh phải được chụp mới nhất, không quá 6 tháng, với phông nền màu trắng. Khuôn mặt phải nhìn thẳng, rõ hai vành tai và không đeo kính.

Thời hạn làm hộ chiếu là bao lâu?

Thời gian cấp hộ chiếu trực tuyến sẽ khác nhau tùy vào mục đích xin cấp của mỗi công dân:

• Lần đầu xin cấp hộ chiếu: Thời gian cấp là 8 ngày kể từ khi hệ thống tiếp nhận yêu cầu. Công dân có thể thực hiện thủ tục này tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh (QLXNC) nơi tạm trú hoặc thường trú. Nếu có thẻ căn cước công dân, thủ tục sẽ được thực hiện tại cơ quan QLXNC cấp tỉnh.
• Lần cấp hộ chiếu thứ hai trở đi: Thời gian cấp là 5 ngày từ khi hệ thống tiếp nhận yêu cầu. Thủ tục này có thể thực hiện tại cơ quan QLXNC thuộc Bộ Công An hoặc cơ quan QLXNC nơi thuận lợi.
• Xin cấp hộ chiếu vì lý do đặc biệt: Nếu có văn bản đề nghị từ quản lý cán bộ quân đội, hoặc căn cứ xác định về thân nhân nước ngoài bị bệnh tật/tai nạn, hoặc vì lý do nhân đạo khác, thời gian cấp là 3 ngày kể từ khi hệ thống tiếp nhận yêu cầu. Thủ tục này cũng được thực hiện tại cơ quan QLXNC nơi tạm trú hoặc thường trú, hoặc cơ quan QLXNC cấp tỉnh nếu có thẻ căn cước công dân.

Một số thắc mắc liên quan đến làm hộ chiếu online 

Giấy hẹn hộ chiếu online lấy ở đâu? 

Giấy hẹn hộ chiếu online thường có thể được tải về hoặc in từ hệ thống đăng ký trực tuyến sau khi bạn đã hoàn thành quá trình đăng ký và nộp hồ sơ trực tuyến. Bạn cần đăng nhập vào hệ thống mà bạn đã sử dụng để đăng ký hộ chiếu, sau đó tìm mục “Giấy hẹn” hoặc “Biên nhận”. Từ đó, bạn có thể tải về hoặc in giấy hẹn này.

Các ứng dụng làm hộ chiếu online hiện nay?

Hiện nay, tại Việt Nam, việc làm hộ chiếu online có thể được thực hiện thông qua các ứng dụng và cổng thông tin chính thức sau:

• Cổng Dịch vụ Công Quốc gia (dichvucong.gov.vn)
• Ứng dụng Cổng dịch vụ công quốc gia trên điện thoại di động
• Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (immigration.gov.vn)
• Ứng dụng VNeID

Đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại TPHCM tìm ở đâu? 

Bạn có thể liên hệ với Visa Thiên Hà qua số hotline 0833 919 347 để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện. Hoặc bạn có thể làm hộ chiếu online tại website dịch vụ công thông qua các bước hướng dẫn làm hộ chiếu online. Xem tại đây.

Hy vọng rằng qua các chia sẻ của Visa Thiên Hà về kinh nghiệm làm hộ chiếu online trong bài viết sẽ hữu ích cho những ai đang cần và sẽ làm hộ chiếu phổ thông.

Hiện tại Visa Thiên Hà có hỗ trợ dịch vụ làm hộ chiếu nhanh từ 1 đến 5 ngày, nếu bạn có nhu cầu làm hộ chiếu hoặc visa thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn thực hiện.