Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Sơ Sinh Online Năm 2025

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh là một quy trình quan trọng giúp bố mẹ chuẩn bị giấy tờ cần thiết con khi vừa ra đời và có ý định xuất ngoại về sau. Với sự phát triển của công nghệ, làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh online năm 2025 trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan cấp hộ chiếu, các bậc phụ huynh có thể hoàn thành thủ tục này ngay tại nhà. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh online.

Hộ chiếu là gì? 

Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, chứng minh quốc tịch và danh tính của công dân. Hộ chiếu được sử dụng chủ yếu khi đi du lịch, công tác, hoặc định cư ở nước ngoài.

Hộ chiếu chứa các thông tin cơ bản về người sở hữu như tên, ngày sinh, giới tính, ảnh chân dung, số hộ chiếu, ngày cấp và thời hạn hiệu lực. Hộ chiếu là một giấy tờ quan trọng, giúp xác minh quyền nhập cảnh và xuất cảnh của công dân tại các quốc gia khác nhau.

Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 1 tuổi và trẻ sơ sinh có cần làm hộ chiếu hay không? 

Trẻ sơ sinh cũng cần làm hộ chiếu nếu có kế hoạch đi du lịch hoặc ra nước ngoài. Dù trẻ còn nhỏ, hộ chiếu vẫn là yêu cầu bắt buộc để trẻ có thể xuất cảnh, nhập cảnh hợp pháp. Theo quy định, khi đi du lịch quốc tế cùng gia đình, mỗi trẻ em, dù chưa đầy 1 tuổi, đều cần có hộ chiếu riêng của mình, không thể đi chung với hộ chiếu của phụ huynh.

Để làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như giấy khai sinh của trẻ, ảnh chân dung của trẻ, chứng minh thư hoặc căn cước công dân của phụ huynh. Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh có thể thực hiện trực tiếp hoặc online tại các cơ quan cấp hộ chiếu của nhà nước, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia.

Sự khác biệt của hộ chiếu trẻ sơ sinh và hộ chiếu người lớn 

Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ sơ sinh và hộ chiếu người lớn chủ yếu nằm ở các yếu tố sau:

	Hộ chiếu trẻ sơ sinh	Hộ chiếu người lớn
Ảnh chụp	Ảnh của trẻ sơ sinh thường phải tuân thủ các yêu cầu về kích thước và nền đơn giản, nhưng đặc biệt ở trẻ sơ sinh, có thể có một số linh động hơn về việc nhìn thẳng và không cần biểu cảm (vì trẻ chưa thể mở mắt hay giữ dáng đầu thẳng).	Ảnh chụp phải là ảnh rõ nét, với người chụp phải nhìn thẳng và giữ thái độ tự nhiên (không cười, không nhắm mắt). Hình ảnh cần tuân thủ nghiêm ngặt hơn.
Thông tin cá nhân	Hộ chiếu của trẻ sơ sinh thường không có chữ ký của trẻ, vì trẻ chưa đủ tuổi để ký. Các thông tin trong hộ chiếu của trẻ sơ sinh chủ yếu do phụ huynh điền thay.	Hộ chiếu người lớn sẽ bao gồm chữ ký của chủ hộ chiếu và thông tin cá nhân đầy đủ (bao gồm nghề nghiệp, nơi sinh, chữ ký, v.v.).
Thời gian hiệu lực	Hộ chiếu của trẻ sơ sinh thường có thời gian hiệu lực ngắn hơn, thường là 5 năm.	Hộ chiếu của người lớn có thể có thời gian hiệu lực từ 10 năm.
Lệ phí và quy trình	Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh có thể nhanh hơn và đơn giản hơn so với người lớn, nhưng vẫn yêu cầu các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân của phụ huynh.	Quy trình làm hộ chiếu cho người lớn có thể phức tạp hơn, yêu cầu các giấy tờ về tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, và có thể yêu cầu phỏng vấn.

Tham khảo thêm: Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại TPHCM lấy nhanh từ 1 đến 5 ngày.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh Online cần những gì?

Như Visa Thiên Hà đã đề cập, bố mẹ có thể xin hộ chiếu cho trẻ theo 2 cách: xin trực tiếp hoặc làm online ở website Dịch Vụ Công. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh online được tiến hành như sau: 

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Trước tiên, bạn cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập vào tài khoản VNeID của mình.

• Nếu sử dụng máy tính, bạn nhấn vào nút “Đăng nhập” ở góc phải phía trên.
• Nếu dùng điện thoại, chọn biểu tượng ba dấu gạch và chọn “Đăng nhập”.

Khi chọn phương thức đăng nhập bằng tài khoản định danh, bố mẹ hoặc người giám hộ sẽ cần nhập thông tin tài khoản VNeID của mình để thực hiện thủ tục đăng ký hộ chiếu cho con. Sau đó, bạn tìm và chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước” (thực hiện tại cấp tỉnh) và nhấn “Nộp hồ sơ”.

Bước 2: Chọn đối tượng xin cấp hộ chiếu online

Trước tiên, trong phần “Cơ quan giải quyết hồ sơ” bạn chọn Công an tỉnh hoặc thành phố nơi con bạn đăng ký thường trú.

Tiếp theo, trong mục “Trường hợp giải quyết” bạn chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi” trong thời gian 8 ngày. Sau đó, bạn nhấn “Đồng ý” và tiếp tục.

Bước 3: Hoàn thiện tờ khai xin cấp hộ chiếu online cho trẻ sơ sinh. Trong phần này, bạn click tải ảnh của bé lên hệ thống như hình.

Sau đó, điền lần lượt các thông tin của người đại diện hợp pháp của trẻ bao gồm:

• Họ tên
• Giới tính
• Ngày sinh
• Số CCCD của người đại diện, ngày cấp
• Địa chỉ cư trú
• Lựa chọn mối quan hệ với trẻ: Cha, Mẹ, Người giám hộ, Người được tòa án chỉ định
• Số điện thoại
• Email

Tại mục B của hồ sơ, bạn nhập lần lượt các thông tin của bé, Lưu ý các trường có dấu (*) là bắt buộc phải điền.

Lưu ý:

Hầu hết các thông tin đã được điền sẵn, nhưng bạn vẫn cần kiểm tra lại để đảm bảo chính xác. Các mục cần điền đều có hướng dẫn chi tiết, vì vậy bạn cần đọc kỹ để nhập đúng thông tin theo yêu cầu.

Sau khi hoàn thành, bạn chọn phương thức nhận hộ chiếu phù hợp. Bạn có thể chọn nhận trực tiếp hoặc nhận qua bưu chính. Nếu chọn nhận qua bưu chính, hãy điền đầy đủ thông tin để nhận kết quả hộ chiếu.

Để hoàn thiện thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh online, bạn cần tải hồ sơ và các giấy tờ được yêu cầu lên hệ thống. Tiếp đến click chọn Đồng ý và tiếp tục, để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online cho trẻ

Sau khi hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em online được tiếp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn SMS hoặc email yêu cầu thanh toán. Lúc này, bạn chỉ cần nhấp vào liên kết trong thông báo hoặc truy cập vào Cổng dịch vụ công, chọn mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” để bắt đầu quá trình thanh toán.

Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cần thanh toán. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin và sau đó chọn “Thanh toán trực tuyến.”

Để thanh toán nhanh chóng thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh online, bạn có thể lựa chọn một số hình thức như: ví Momo, ví VNPT Money, ví ViettelMoney, Vietcombank iBanking, BIDV iBanking và Napas,…

Hãy theo dõi hồ sơ và chờ thông báo đóng phí làm dịch vụ hộ chiếu online qua email. Sau khi hoàn tất, kết quả sẽ được thông báo qua email bạn đã đăng ký.

Dịch vụ làm hộ chiếu online nhanh tại Visa Thiên Hà là một trong những lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang muốn sở hữu hộ chiếu nhanh chóng mà không tốn quá nhiều thời gian tìm hiểu. Tại đây, khách hàng sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, chắc chắn sẽ làm hài lòng ngay cả những khách hàng khó tính nhất.

Làm hộ chiếu trẻ sơ sinh ở đâu? Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh trực tiếp 

Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu bao gồm 5 bước sau:

Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em

• Tải mẫu tờ khai TK01 bản Word cũ.
• Tải mẫu tờ khai TK01 bản PDF.

Bước 2: Xác nhận của cơ quan Công an Cần xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú (nếu có hộ khẩu ngoại tỉnh). Tờ khai phải có dấu giáp lai trên ảnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cấp hộ chiếu như đã hướng dẫn trên.

Bước 4: Nộp hồ sơ.

Bước 5: Nhận hộ chiếu.

Lưu ý khi cấp lại hoặc bổ sung hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:

• Nếu yêu cầu sửa đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu (chỉnh sửa họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân), cần nộp kèm hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 01 năm và các giấy tờ pháp lý chứng minh sự thay đổi.
• Nếu xin cấp lại hộ chiếu, nộp kèm theo hộ chiếu cũ của trẻ.
• Nếu xin cấp lại hộ chiếu do mất, nộp đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc giấy xác nhận từ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo mất.

Khi làm hộ chiếu online cho trẻ, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an bất cứ lúc nào, chỉ cần đảm bảo có thiết bị kết nối internet ổn định.

Đối với việc làm hộ chiếu trực tiếp, bạn sẽ nộp hồ sơ tại các địa chỉ sau:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an
  Địa chỉ: Số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, TP. Hà Nội
  Hoặc: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thuận tiện cho bạn.

Bạn có thể nộp hồ sơ từ thứ Hai đến thứ Sáu, và sáng thứ Bảy. Cơ quan sẽ nghỉ vào Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.

Làm hộ chiếu sơ sinh hết bao lâu? 

Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh thường kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng cơ quan cấp hộ chiếu và loại dịch vụ (thường là dịch vụ tiêu chuẩn hoặc dịch vụ nhanh).

Trong một số trường hợp khẩn cấp, có thể làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh trong vòng 3 đến 5 ngày, nhưng sẽ cần phải trả thêm phí dịch vụ nhanh. Trường hợp bạn cần gấp, làm hộ chiếu nhanh, có thể liên hệ Visa Thiên Hà để hỗ trợ từ A – Z, chi phí rẻ và rất tiện lợi. 

Ngoài ra, thời gian xử lý có thể thay đổi tùy vào tình trạng hồ sơ và địa phương nơi làm thủ tục. Vì vậy, để đảm bảo có hộ chiếu kịp thời, bạn nên chuẩn bị hồ sơ và nộp đúng hạn để tránh tình trạng trì hoãn.

Chi phí làm hộ chiếu sơ sinh hết bao nhiêu tiền?

Chi phí làm hộ chiếu sơ sinh ở Việt Nam dao động tùy theo hình thức bạn chọn (online hoặc trực tiếp) và địa phương cấp hộ chiếu. Thông thường, chi phí làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh (hộ chiếu phổ thông) khoảng từ 200.000 đến 400.000 đồng. Tuy nhiên, nếu bạn làm thủ tục tại các cơ quan khác như phòng xuất nhập cảnh tại các tỉnh, thành phố thì mức lệ phí có thể thay đổi một chút.

Ngoài ra, nếu bạn cần làm thủ tục cấp lại hoặc bổ sung thông tin trên hộ chiếu của trẻ, chi phí có thể khác. Bạn cũng nên tham khảo thông tin chi tiết tại các cơ quan chức năng hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để có mức giá chính xác.

Tóm lại, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sự phiền toái khi đi lại. Việc hiểu rõ quy trình và các yêu cầu cần thiết sẽ giúp bạn hoàn tất hồ sơ nhanh chóng và chính xác. Hãy áp dụng các bước đơn giản mà chúng tôi đã hướng dẫn để tạo điều kiện thuận lợi cho chuyến đi của gia đình.

Nếu bạn cần hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh tại TPHCM, hãy liên hệ ngay với Visa Thiên Hà để được tư vấn, hỗ trợ ngay nhé.