Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài và những điều cần biết

Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài gồm những gì, hướng dẫn điền mẫu thư này ra sao… Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính xác và cụ thể nhất, khi có ý định làm hồ sơ đi nước ngoài công tác.

Chúng ta đều biết mỗi khi xuất cảnh ra nước ngoài, điều đầu tiên bắt buộc phải chuẩn bị trước mỗi chuyến đi chính là passport và visa. Đặc biệt, trong kỷ nguyên 4.0, thời đại kinh tế mở cửa như hiện nay, nhu cầu đi công tác nước ngoài của người Việt Nam là không hề nhỏ. Vậy nên, việc chuẩn bị giấy tờ để xin thị thực các nước cũng như mẫu thư mời đi công tác nước ngoài đã trở nên phổ biến hơn, nhưng không phải ai cũng biết. 

Hôm nay, visa Thiên Hà – Dịch vụ làm visa đi các nước và các thủ tục xuất nhập cảnh tại TP.Hồ Chí Minh sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin liên quan đến mẫu thư mời đi công tác nước ngoài chuẩn nhất. Cùng theo dõi nhé!

Kinh nghiệm đi nước ngoài công tác

Dù có ý định xuất ngoại theo diện công tác, kinh doanh thương mại dù ở quốc gia nào, bạn cũng phải chuẩn bị một số thủ tục cần thiết theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước đó mới có thể tiến hành xin cấp visa. Một trong số những giấy tờ không thể thiếu đó chính là mẫu thư mời đi công tác nước ngoài. Những loại giấy tờ cần thiết để xin được visa khá nhiều, bao gồm mẫu tờ khai visa, ảnh chụp, hộ chiếu và mẫu thư mời hoặc chứng minh công tác (với người đi làm việc).

Tuy nhiên, trong các loại giấy tờ đó có một số người thắc mắc rằng mẫu thư mời công tác nước ngoài cần để làm gì, có bản mẫu chung không và phải chuẩn bị như thế nào. Vì vậy, hãy lưu ý một số thông tin sau đây để tiến hành xin mẫu thư mời đi công tác xuất cảnh sao cho phù hợp.

Để quá trình thuận lợi hơn, mọi người có thể tự đến xin visa tại các Đại sứ quán của các nước tại Việt Nam hoặc có thể ủy quyền cho các công ty cung cấp dịch vụ xin visa như Visa Thiên Hà.

Thủ tục làm giấy tờ công tác nước ngoài

Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài chính là thư mời của đối tác gửi cho bạn trong trường hợp công ty/ tập đoàn nào đó muốn mời bạn sang đất nước họ để làm việc. Đây cũng là một trong những giấy tờ cần thiết có và vô cùng có lợi trong hồ sơ giấy tờ xin visa của bạn. Tất nhiên, ngoài những loại giấy tờ cần thiết mà bạn phải chuẩn bị như:

• Giấy CMND bản công chứng
• Hộ khẩu bản chính và bản công chứng
• Tờ khai xin visa theo mẫu của Đại sứ quán
• 3 ảnh cỡ 4×6 cm, có phông nền trắng
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính
• Các loại giấy tờ, vé máy bay, đặt phòng để chứng minh lịch trình của bạn
• Các loại giấy tờ khác do Đại sứ quán yêu cầu

Mẫu thư mời sẽ là một giấy tờ bổ sung vào hồ sơ của bạn, giúp hồ sơ xin visa được rõ ràng, chính xác và trung thực hơn. Ngoài ra, khi có thư mời này, trong quá trình phỏng vấn hay kiểm tra hồ sơ mục đích đi nước ngoài của bạn sẽ đúng đắn, xác thực, giúp bạn nhanh chóng trải qua vòng hồ sơ và được cấp visa.

Mẫu thư mời đi công tác Trung Quốc

Hướng dẫn điền mẫu thư mời công tác nước ngoài

Đối với mỗi quốc gia thì có một quy định riêng về mẫu thư mời, tuy nhiên đa số sẽ đều có hai phần vời người được mời và người mời. Trong đó, phải điền rõ các phần sau:

• Họ tên người thực hiện
• Ngày tháng năm sinh
• Đại diện công ty và chức vụ
• Địa chỉ – số điện thoại
• Địa chỉ – số điện thoại công ty
• Địa chỉ email kèm theo tóm tắt quá trình hoạt động của công ty

Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài đóng một phần vô cùng quan trọng trong hồ sơ xin visa của người xuất cảnh. Vì thế, khi chuẩn bị giấy tờ để xin visa, bạn đừng chủ quan bỏ qua bước này hoặc làm sơ sài dẫn đến tỉ lệ đậu visa không cao như mong muốn.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc và khó khăn trong quá trình làm visa và phỏng vấn để xin visa ra nước ngoài công tác, hãy liên hệ với visa Thiên Hà theo Hotline: 0833 919 347! Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực visa và giải quyết nhu cầu xin visa các nước cho người Việt, visa Thiên Hà sẽ mang đến cho bạn sự tư vấn tận tình, đáng tin cậy, giúp bạn rút ngắn thời gian, thủ tục làm visa, chứng minh tài chính cũng như các loại giấy tờ khác khi có ý định xuất cảnh.

Visa Thiên Hà – Cùng Bạn Đi Khắp Thế Gian!