Hướng Dẫn Cách Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi có làm được hộ chiếu? Cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có khác gì so với người lớn không và được thực hiện như thế nào? Nếu quý phụ huynh đang thắc mắc cách làm hộ chiếu phổ thông cho con thì hãy dành thời gian theo dõi bài viết sau đây của Visa Thiên Hà, qua đó bạn sẽ có câu trả lời thỏa đáng.

Trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu được không? 

Câu trả lời là CÓ. Tại Việt Nam trẻ không phân biệt độ tuổi đều có thể làm hộ chiếu. Hộ chiếu của các bé có thể được cấp cùng với hộ chiếu của bố mẹ, người giám hộ hoặc cấp riêng. Hộ chiếu cho trẻ có thời hạn là 5 năm theo quy định.

Cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định mới nhất 

Theo quy định xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tại Việt Nam thì có 2 cách phổ biến để thực hiện. 

Cách 1: Bố mẹ nộp trực tiếp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho con tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Cách 2: Bố mẹ làm hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ Công của Bộ Công An Việt Nam.

Cách làm hồ sơ nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh

Đầu tiên, Visa Thiên Hà sẽ hướng dẫn bạn cách làm hộ chiếu bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. 

(1) Form tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ em TK01 (in bản in trên khổ A4 và khai theo mẫu quy định) mauTK01a

Lưu ý về tờ khai:

• Đối với tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu, cần có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn, bao gồm phần xác nhận cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh.
• Nếu đề nghị cấp hộ chiếu riêng cho trẻ, nộp 01 tờ khai với thông tin và chữ ký của cha mẹ.
• Nếu cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ, cả hai sẽ sử dụng chung một tờ khai.
• Nếu trẻ không còn cha mẹ, người giám hộ hợp pháp hoặc cha mẹ nuôi sẽ ký vào tờ khai.

(2) Giấy khai sinh: 01 bản sao chứng thực hoặc bản trích lục giấy khai sinh của trẻ, được chứng thực tại UBND xã, phường hoặc tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng).

(3) Hộ chiếu gốc của trẻ em (Nếu trẻ đã được cấp hộ chiếu trước đó)

(4) Trường hợp mất hộ chiếu thì kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

(5) CMND/CCCD của cha mẹ hoặc người giám hộ: Bản gốc khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi. Xuất trình CMND/CCCD còn thời hạn để đối chiếu.

Lưu ý: Nếu trẻ không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất hành vi năng lực dân sự, cần cung cấp giấy tờ tài liệu về việc giám hộ hoặc ủy thác nuôi dưỡng theo quy định của Luật dân sự.

Cách làm hồ sơ hộ chiếu online tại website Dịch vụ Công của Bộ Công An

Hiện tại, trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cha mẹ hoặc người giám hộ làm thủ tục xin cấp hộ chiếu online theo quy định.

Khi khai báo online qua Cổng dịch vụ công quốc gia và nhận hộ chiếu thông qua chuyển phát nhanh, không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh.

Thủ tục đăng ký hộ chiếu trực tuyến rất đơn giản, có thể thực hiện trên máy tính hoặc điện thoại di động (smartphone) từ bất kỳ đâu. Hãy làm theo các bước đăng ký bên dưới.

Bước 1: Khai hồ sơ theo yêu cầu tại Cổng thông tin dịch vụ công của Bộ Công An.

Người đăng ký hộ chiếu online cho trẻ em truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn mục “Đăng nhập”. Đây là trang dịch vụ công quốc gia xử lý các thủ tục xuất nhập cảnh, bao gồm cả việc làm hộ chiếu. Nếu bạn chưa có tài khoản trên dịch vụ công, bạn có thể đăng ký tài khoản mới.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu” và nộp hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em

• Tải lên ảnh chân dung kích thước 4×6 cm với nền trắng, cùng với ảnh mặt trước và sau của CCCD.
• Điền đầy đủ thông tin vào các mục yêu cầu.
• Đăng ký địa chỉ nhận hộ chiếu.
• Tải lên các tài liệu đính kèm theo quy định (CCCD, Giấy khai sinh, v.v.).
• Nếu hộ chiếu hiện tại vẫn còn giá trị, cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện về cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ.
• Chờ phê duyệt.

Nếu bạn xin cấp hộ chiếu có gắn chíp thì ở bước này bạn hãy nhớ lựa chọn vào mục Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử nhé để làm thủ tục.

Bước 3: Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu online

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người làm thủ tục phải thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn được gửi qua tin nhắn hoặc email từ cổng dịch vụ công quốc gia.

• Phí cấp mới hộ chiếu: 200,000 đồng.
• Phí dịch vụ bưu chính (nếu có).

Bước 4: Xác minh tại phường xã

Khi nhận được thông tin từ người xin cấp hộ chiếu, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xác minh qua công an xã, phường thông qua hệ thống dịch vụ công để làm căn cứ cấp hộ chiếu.

Lưu ý: Trong một số trường hợp, nếu công an xã, phường không xác nhận và đẩy thông tin lên cổng dịch vụ công, người nộp hồ sơ cần liên hệ trực tiếp với công an xã, phường để yêu cầu thực hiện việc xác minh thông tin.

Bước 5: Nhận kết quả hộ chiếu tại nhà

Kết quả sẽ được trả theo đề nghị của công dân đã đăng ký trước đó. Công dân có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ chuyển phát đến địa chỉ đã đăng ký.

• Hộ chiếu sẽ được cấp trong 8 ngày làm việc nếu làm thủ tục tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh các địa phương.
• Hộ chiếu sẽ được cấp trong 5 ngày làm việc nếu làm thủ tục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Cách làm hồ sơ hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi bằng Zalo 

Tương tự như cách 2 làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi online, cách làm trên zalo cần bạn có tài khoản Zalo. Các bước tiến hành sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Trên Zalo, tìm kiếm Công an tỉnh hoặc thành phố nơi bạn thường trú

Trong phần tìm kiếm của Zalo, tìm kiếm trang Công an tỉnh hoặc thành phố nơi bạn thường trú. Sau đó, trong trang cá nhân của Công an tỉnh/thành phố đó, nhấn vào nút “Quan tâm” theo hướng dẫn trong ảnh dưới đây.

Bước 2: Truy cập vào Dịch Vụ Công

Màn hình sẽ chuyển sang khung chat, bạn chọn “Dịch vụ công” ở cuối màn hình. Tiếp theo, chọn “Xuất nhập cảnh” để tiến hành đăng ký hộ chiếu. Sau đó, kéo xuống và chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông” trong danh sách các thủ tục cấp giấy tờ xuất nhập cảnh.

Bước 3: Điền thông tin

Nhấn vào ô “Nộp hồ sơ” để tiến hành các thủ tục đăng ký hộ chiếu. Trong phần “Chọn trường hợp hồ sơ,” bạn chọn Công an tỉnh nơi bạn thường trú, và trong phần “Trường hợp giải quyết,” chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi.”

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ và chính xác các thông tin, nhấn “Đồng ý và tiếp tục.” Ở bước tiếp theo, bạn phải điền đầy đủ các thông tin cá nhân, thông tin của người dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu, và tải lên các tài liệu liên quan mà hệ thống yêu cầu.

Lưu ý: Hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã khai báo, vì nếu thông tin không khớp với hồ sơ trong hộ khẩu/tài liệu công dân, dù chỉ sai một số hay một chữ, hồ sơ của bạn sẽ không được duyệt. Nếu hồ sơ được duyệt nhưng thông tin không chính xác, hộ chiếu của trẻ sẽ bị sai và việc chỉnh sửa sau này sẽ mất rất nhiều thời gian.

Bước 5:

Ở mục “Nơi nhận hộ chiếu,” bạn có thể chọn một trong hai lựa chọn: “Nhận trực tiếp” hoặc “Nhận qua bưu chính.” Sau khi hoàn tất các thao tác khai báo và kiểm tra lại thông tin, nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để hoàn thành. Bây giờ, bạn chỉ cần theo dõi và chờ nhận kết quả.

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc hướng dẫn cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi online trên ứng dụng Zalo một cách nhanh chóng và đơn giản tại nhà. Bạn có thể chia sẻ cách làm này cho những người cần dùng đến và đừng quên để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Nộp hồ sơ làm hộ chiếu trực tiếp cho trẻ em tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Ví dụ:

• Trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Hà Nội: nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội.
• Trẻ có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại TP. HCM: nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. HCM.
• Trường hợp cấp hộ chiếu lần thứ hai, có thể nộp tại Phòng Xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Trường hợp ở nước ngoài: Công dân có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại. Vui lòng liên hệ với cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại để biết thêm chi tiết. (khi đó tờ khai hộ chiếu phải chuyển sang Tờ khai xin cấp hộ chiếu TK02 cho công dân Việt Nam đang ở nước ngoài)

Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em là trong vòng 08 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ).
• Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ). Hộ chiếu có thể được trả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc gửi qua đường bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân.

Lệ phí làm hộ chiếu của trẻ dưới 14 tuổi là bao nhiêu?

Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tại Việt Nam là 200.000 đồng. Ngoài ra người làm hộ chiếu cũng phải chịu thêm phí dịch vụ bưu điện nếu chọn phương thức vận chuyển hộ chiếu đến tận nhà.

Ai có thể đi nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi?

Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ dưới 14 tuổi có thể đi nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ. Trong trường hợp phụ huynh thắc mắc rằng ông bà có được đi làm hộ chiếu cho cháu không? Thì câu trả lời là KHÔNG, trừ trường hợp ông bà là người giám hộ hợp pháp của cháu.

Một số lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 

Khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, phụ huynh hoặc người giám hộ cần nắm rõ quy trình và các yêu cầu để đảm bảo việc nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Dưới đây là những điểm quan trọng và cần lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ nhỏ:

• Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ và kỹ lưỡng.
• Kiểm tra thông tin hồ sơ trước khi bắt đầu nộp.
• Lưu lại địa điểm nộp hồ sơ và chuẩn bị tiền lệ phí.
• Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua bưu điện.
• Nếu trẻ không còn cha mẹ, người giám hộ hợp pháp hoặc cha mẹ nuôi sẽ ký tờ khai và cung cấp giấy tờ chứng minh quyền giám hộ.

Những lưu ý cơ bản này giúp bạn thực hiện quy trình làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi một cách hiệu quả và đúng quy định. Bằng cách tuân thủ các bước này, bạn sẽ đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và tránh những sai sót không đáng có.

Hy vọng rằng qua bài viết trên bạn đã nắm các bước làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Nếu bạn cần tư vấn hoặc đăng ký dịch vụ làm hộ chiếu nhanh thì có thể liên hệ với Visa Thiên Hà. Chúng tôi luôn có mặt kịp thời để tư vấn cho bạn về các vấn đề liên quan đến visa, làm hộ chiếu xuất nhập cảnh.